Darmowa księgowa i kadrowa AI
Darmowa księgowa i kadrowa online: Anna i Kasia z zespołu AI
To AI, nie ludzie: Anna i Kasia to asystentki z zespołu AI Zaksio, a nie biuro rachunkowe ani doradca. Anna przygotowuje księgowość i VAT, Kasia kadry i płace, a Ty zatwierdzasz. Plan Basic kosztuje 0 zł, nie ma limitu czasu i nie wymaga karty. Limity podajemy poniżej.
- Za darmo, bez karty
- Pełny dostęp przez 3 miesiące
- Potem darmowy plan Basic
Limity planu Basic: firmy 1, użytkownicy 3, dokumenty 100 miesięcznie, kredyty AI 100 miesięcznie.
Kim są
Kim są Anna i Kasia
Obie to AI: oprogramowanie z zespołu AI Zaksio, a nie żywe osoby.
Anna: księgowa AI
Księgowość i VAT. Pilnuje terminów, proponuje dekretację faktur i dopasowanie wpłat z wyciągu, przygotowuje JPK_V7 do Twojego sprawdzenia.
Kasia: kadrowa AI
Kadry i płace. Przygotowuje listy płac oraz pliki ZUS i PIT do importu i pilnuje terminów kadrowych. Pracuje, gdy w profilu firmy zaznaczysz „Pracownicy”.
Nie ludzie i nie biuro rachunkowe
Zaksio to oprogramowanie, a nie biuro rachunkowe ani doradca podatkowy. Jeśli chcesz, zaprosisz do konta własne biuro rachunkowe.
Co robią
Co Anna i Kasia przygotowują za 0 zł
Przygotowują, a Ty zatwierdzasz. Oto konkretne czynności dostępne w planie Basic.
Anna: dekretacja faktur
Faktury zakupu z KSeF albo ze skanu dostają propozycję konta i VAT z uzasadnieniem. Zapis powstaje po Twoim zatwierdzeniu.
Anna: wyciągi bankowe
Przelewy z wyciągu (MT940 i CSV) są dopasowywane do faktur, a do Ciebie wracają tylko wyjątki.
Anna: VAT i JPK_V7
Plik JPK_V7 sprawdzony oficjalnym schematem XSD czeka na Twoją akceptację. Pobierasz go i składasz sam albo przez swoje biuro rachunkowe.
Kasia: listy płac
Miesięczne listy płac z parametrami 2026 liczy silnik płacowy, a nie model językowy. Kasia przygotowuje je do zatwierdzenia.
Kasia: pliki ZUS i PIT
Pliki ZUS (m.in. DRA, RCA, ZUA, ZZA) i PIT-11 są gotowe do importu w Płatniku. Importujesz je, podpisujesz i przesyłasz Ty.
Kasia: terminy i zwolnienia
Kalendarz ZUS, PIT i PPK z przypomnieniami. Zwolnienia e-ZLA wczytujesz przez import raportu z PUE.
Zatwierdzanie
Jak działa zatwierdzanie
Wszystkie propozycje trafiają do jednej kolejki. Domyślnie nic nie dzieje się bez Twojej decyzji.
Propozycja z uzasadnieniem
Przy każdej propozycji widzisz, na jakiej podstawie powstała: reguła, dane dostawcy albo przepis.
Ty decydujesz
Zatwierdzasz, odrzucasz albo poprawiasz. Lista płac, JPK i wysyłka do KSeF nigdy nie idą bez człowieka.
Ślad zdarzeń
Dziennik zapisuje wejście, uzasadnienie i osobę, która zatwierdziła. Kwoty liczy testowany kod, a nie model językowy.
Kredyty AI
Kredyty AI: co je zużywa, a co nie
Kredyty AI to jedna pula na całą firmę, wspólna dla Anny, Kasi i pozostałych asystentów. Wielkość puli jest w tabeli limitów poniżej.
Zużywają kredyty
Pytania do zespołu (jedno pytanie to jeden kredyt), odczyt faktury ze skanu lub zdjęcia oraz podpowiedź konta dla pozycji, których reguły nie rozpoznały.
Nie zużywają kredytów
Terminy i alerty, listy płac, pliki ZUS i PIT, JPK oraz dopasowanie wpłat z wyciągu liczą reguły, nie model językowy.
Limit dokumentów
Do limitu dokumentów liczą się tylko wystawione faktury i korekty. Listy płac go nie zużywają.
Plan Basic
Co dostajesz za 0 zł i jakie są limity
Plan Basic kosztuje 0 zł, nie ma limitu czasu i nie wymaga karty. Limity podajemy od razu, żebyś wiedział, na co możesz liczyć.
Za 0 zł dostajesz
- Anna (AI): dekretacja faktur, dopasowanie wyciągów, VAT i JPK_V7 do sprawdzenia
- Kasia (AI): listy płac, pliki ZUS i PIT do importu oraz terminy kadrowe, w ramach limitów planu
- Marek, Piotr i Prezes (AI): sprzedaż i windykacja, magazyn oraz poranny przegląd
- Pytania do zespołu AI: odpowiedzi z przepisów i danych Twojej firmy (informacja, nie porada)
- Uzasadnienie przy każdej propozycji; nic nie zostaje zaksięgowane bez Twojego zatwierdzenia
Limity planu Basic
- Firmy
- 1
- Użytkownicy
- 3
- Dokumenty w miesiącu
- 100
- Kredyty AI w miesiącu
- 100
Na start dostajesz pełny dostęp do wszystkich funkcji: firma 3 miesiące, biuro rachunkowe 6 miesięcy, bez karty. Potem konto zostaje na planie Basic i niczego nie blokujemy.
Krok po kroku
Jak to działa krok po kroku
Jak zacząć z Anną i Kasią
1. Załóż konto
Podajesz e-mail i zakładasz konto firmy. Karta nie jest potrzebna.
2. Uzupełnij profil firmy
Wybierasz formę opodatkowania i sposób prowadzenia ksiąg. Jeśli zatrudniasz pracowników, zaznaczasz „Pracownicy”, a Kasia zaczyna pracę.
3. Dodaj dokumenty i pracowników
Podłączasz KSeF, wgrywasz skany i wyciągi, a w kadrach dodajesz pracowników i umowy.
4. Zatwierdzaj propozycje
Anna i Kasia (AI) przygotowują księgowania, listy płac i pliki, a Ty zatwierdzasz albo poprawiasz.
5. Pobierz pliki
Pliki JPK, ZUS i PIT pobierasz gotowe do złożenia i składasz sam albo przez swoje biuro rachunkowe. Wyniki przed użyciem sprawdza kadrowy lub księgowy.
Uczciwie
Czego nie znajdziesz w darmowym planie
Żebyś nie był zaskoczony: tak wygląda granica planu Basic.
- Człowiek w roli księgowej lub kadrowej: Anna i Kasia to AI i nie są biurem rachunkowym, więc nie prowadzą ksiąg jako usługa.
- Reprezentowanie przed urzędem: zespół AI nie występuje w Twoim imieniu w urzędzie skarbowym ani w ZUS.
- Porady: zespół AI odpowiada informacyjnie, z przepisów i danych Twojej firmy. To nie jest porada podatkowa ani kadrowa.
- Wysyłka plików ZUS: Zaksio przygotowuje je do importu w Płatniku, a podpisujesz i przesyłasz je Ty.
- Sprawdzenie wyników: listy płac, deklaracje i pliki przed użyciem sprawdza kadrowy lub księgowy, a odpowiedzialność za zatwierdzony zapis pozostaje po Twojej stronie.
- Większa skala: powyżej limitów planu Basic (firmy 1, użytkownicy 3, dokumenty 100 miesięcznie) potrzebny jest płatny plan. Dane i dokumenty zostają.
- Większy budżet AI: plan Basic ma 100 kredytów AI miesięcznie, większe pule są w płatnych planach.
- Rozszerzone wsparcie: w planie Basic pomagamy e-mailem, a czat i priorytetowe wsparcie są w płatnych planach.
- Prowadzenie ksiąg przez człowieka: Zaksio to oprogramowanie z zespołem AI, a nie biuro rachunkowe. Jeśli chcesz, zaprosisz do konta swoje biuro rachunkowe.
FAQ
Najczęstsze pytania
Zapytaj Oskara, naszego asystenta AI, albo przejrzyj najczęstsze pytania.
Czy jest darmowa kadrowa AI?
Tak, jako oprogramowanie: Kasia, kadrowa AI, jest w darmowym planie Basic w ramach jego limitów. Przygotowuje listy płac i pliki ZUS do importu, a Ty zatwierdzasz. To nie człowiek ani biuro rachunkowe. Moduł włączasz, zaznaczając w profilu firmy „Pracownicy”. Limity planu Basic: firmy 1, użytkownicy 3, dokumenty 100 miesięcznie, kredyty AI 100 miesięcznie.
Czy Anna z zespołu AI to prawdziwa księgowa?
Nie. Anna to asystentka AI, a nie żywa osoba, więc nie jest prawdziwą księgową ani biurem rachunkowym. Przygotowuje księgowania z uzasadnieniem, a Ty zatwierdzasz. Zaksio nie jest doradcą podatkowym. Jeśli potrzebujesz człowieka, zaprosisz do konta własne biuro rachunkowe.
Czy jest darmowa porada kadrowa?
Nie jako porada w Twojej sprawie. Kasia (AI) i zespół odpowiadają informacyjnie, na podstawie przepisów i danych Twojej firmy, a każde pytanie zużywa kredyt AI z puli planu Basic. To nie jest porada kadrowa ani prawna. W sprawach spornych lub nietypowych warto zapytać kadrowego, doradcę albo biuro rachunkowe.
Czy darmowa księgowa AI ma limity?
Tak. Plan Basic ma limity: firmy 1, użytkownicy 3, dokumenty 100 miesięcznie, kredyty AI 100 miesięcznie. Większe limity są w płatnych planach, a zespół AI i moduły są te same. Dane i dokumenty zostają także po przekroczeniu limitów.
Czy kadry i płace zużywają kredyty AI?
Nie. Listy płac, pliki ZUS i PIT oraz terminy liczy silnik, a nie model językowy, więc kredytów nie zużywają. Kredyty zużywają pytania do zespołu, odczyt skanów i podpowiedzi kont. To jedna pula na całą firmę.
Czy Anna i Kasia wysyłają dokumenty do urzędu lub ZUS?
Same nie. Przygotowują pliki gotowe do złożenia. Pliki ZUS importujesz w Płatniku i przesyłasz sam, a JPK do MF możesz wysłać przyciskiem „Zatwierdź i wyślij do urzędu” tam, gdzie wysyłka jest włączona, po własnej zgodzie i własnym certyfikatem.
Czy mogę zaprosić do konta własne biuro rachunkowe?
Tak. Możesz zaprosić do konta swoje biuro rachunkowe lub księgowego i nadać mu odpowiednią rolę, a biura rachunkowe mogą obsługiwać w Zaksio wielu klientów w jednym panelu.
Nie znalazłeś odpowiedzi?
Oskar, nasz asystent AI, odpowie na pytania o Zaksio. Jest pod ręką na każdej stronie: kliknij robota w prawym dolnym rogu albo przycisk poniżej.
Zarządzaj mądrzej. Rośnij szybciej.
Możesz zacząć od jednej firmy i kilku faktur.
- Za darmo, bez karty
- Darmowy plan Basic bez limitu czasu