Zespół AI
Pięciu agentów, jedna kolejka zatwierdzeń
Zespół AI jest rdzeniem Zaksio, nie dodatkiem. Agenci pilnują terminów, przygotowują księgowania, deklaracje i listy płac, a Ty zatwierdzasz.
Zasady
Jak pracuje zespół
AI proponuje, człowiek zatwierdza
Każda akcja trafia do kolejki zatwierdzeń z uzasadnieniem i śladem. Autonomię (sugestia albo automat do progu pewności) ustawiasz osobno dla każdego rodzaju akcji, a domyślnie jest najostrożniejsza.
AI nie liczy kwot
Kwoty, VAT, składki, podatki, amortyzację i zaokrąglenia liczą reguły deterministyczne: testowany kod z podstawą prawną. Model językowy klasyfikuje, proponuje i wyjaśnia, ale nie wyznacza kwoty „z głowy”.
Dowody dla rekomendacji doradczych
Rekomendacja doradcza musi wskazywać dane firmy lub oficjalne źródła prawa i trafia najpierw do eksperta. Klient nie widzi rekomendacji, dopóki ekspert jej nie zatwierdzi.
Treść dokumentów to dane
Faktury, e-maile i pliki mogą zawierać próby manipulacji. Agent nigdy nie wykonuje poleceń znalezionych w dokumentach, a uprawnienia narzędzi sprawdzamy tak samo jak dla użytkownika.
Agenci
Kto za co odpowiada
Anna · Główna Księgowa
Księgowość, zakupy, VAT, biała lista, środki trwałe
Działa dziś
- Import faktur zakupowych FA(3) i dekretacja regułowa
- Dopasowanie wpłat i wydatków z wyciągów
- VAT i projekt JPK_V7M/V7K z walidacją XSD
- Biała lista VAT, przypomnienie o MPP, faktury w walucie
- Środki trwałe: propozycja naliczenia amortyzacji
W przygotowaniu: Odwrotne obciążenie, WDT i eksport, JPK_FA/MAG/KR.
Kasia · Główna Kadrowa
Kadry i płace
Działa dziś
- Kartoteka pracowników (PESEL szyfrowany)
- Umowy o pracę, zlecenia i o dzieło
- Miesięczne listy płac z księgowaniem i wypłatą
- Nieobecności: urlop bezpłatny, L4 z szacunkiem i akceptacją
W przygotowaniu: e-ZLA z ZUS, deklaracje ZUS, PIT-11 i PIT-4R, PPK, nadgodziny.
Marek · Sprzedaż i windykacja
Sprzedaż, windykacja, faktury cykliczne
Działa dziś
- Faktury sprzedażowe z numeracją bez luk i korektami
- Należności i przypomnienia o płatności po zatwierdzeniu
- Wezwania do zapłaty tylko przez eksperta
- Faktury cykliczne: propozycja wystawienia w dniu cyklu
W przygotowaniu: Faktury sprzedażowe w walutach, odwrotne obciążenie, WDT i eksport.
Piotr · Kierownik Magazynu
Magazyn
Działa dziś
- Wiele magazynów i lokalizacji
- Dokumenty PZ, WZ, MM, RW, PW i INW
- Wycena średnia ważona i FIFO, FEFO
- PZ z faktury zakupowej, co do grosza
- WZ do faktury sprzedażowej z kosztem własnym sprzedaży
W przygotowaniu: Produkcja i receptury. Integracje z kurierami i marketplace'ami są odłożone.
Prezes · Poranny przegląd
Poranny przegląd i płynność
Działa dziś
- Zbiera w jednym widoku to, co wymaga Twojej uwagi
- Prognoza płynności i alerty o terminach
W przygotowaniu: Dalsze źródła do przeglądu razem z kolejnymi modułami.
Granice
Czego zespół AI nie robi
- Nie składa deklaracji w urzędzie: JPK_V7 przygotowuje do pobrania jako plik XML
- Nie zatwierdza list płac, nie wysyła faktur do KSeF i nie wysyła wezwań do zapłaty bez człowieka
- Nie ocenia pracowników: funkcje oceny pracowników przez AI nie wchodzą do produktu
- Nie wysyła faktur do produkcyjnego KSeF (integracja działa dziś na środowisku testowym)
Zarządzaj mądrzej. Rośnij szybciej.
Możesz zacząć od jednej firmy i kilku faktur.
- 30 dni za darmo
- Anulujesz w każdej chwili