Checklista wdrożenia KSeF dla firmy

Zrobione: 0 z 20 (0%)

1. Przygotowanie

Dane firmy są kompletne: NIP, nazwa i adres zgodne z rejestrem.
Sprawdziłem(-am) w komunikatach Ministerstwa Finansów, od kiedy KSeF obowiązuje moją firmę (terminy zależą od wielkości firmy).
Wskazałem(-am) osobę odpowiedzialną za KSeF i jej zastępstwo na czas urlopu.
Kontrahenci mają poprawne NIP i adresy e-mail, bo od tego zależy poprawność faktur.

Wygenerowałem(-am) własny token w aplikacji KSeF Ministerstwa Finansów dla NIP firmy, z uprawnieniami do wystawiania i odczytu faktur.
Wybrałem(-am) środowisko (test, DEMO albo produkcja) i zacząłem(-ęłam) od testowego.
Token jest zapisany tylko w systemie, który go szyfruje, a nie w arkuszu, w poczcie ani na komunikatorze.
Wiem, jak odwołać token i wygenerować nowy, gdy zmienia się osoba odpowiedzialna.

Faktura jest wystawiana w aktualnym schemacie FA(3) i sprawdzana oficjalnym schematem przed wysyłką.
Dla każdego typu sprzedaży (krajowa, UE, eksport, odwrotne obciążenie) wiem, jaki scenariusz VAT stosuję, i potwierdziłem(-am) go z księgowym.
Faktury w walutach mają kurs NBP z właściwego dnia, a podatek jest przeliczony na złote.
Po wysyłce widzę numer KSeF i urzędowe poświadczenie odbioru (UPO) przy fakturze.
Wiem, co zrobić, gdy faktura zostanie odrzucona: komunikat wskazuje, co poprawić, a poprawiona faktura idzie ponownie.

Wiem, jakie są tryby offline, niedostępności i awarii oraz w jakim terminie faktury trzeba dosłać (potwierdziłem(-am) w materiałach MF).
Wizualizacja faktury ma kod QR tam, gdzie jest wymagany.
Korekty wystawiam z numerem KSeF faktury pierwotnej, a dla korekt in minus sprawdzam warunki obniżenia podstawy VAT.

Faktury zakupowe pobieram z KSeF i księguję z kontrolą człowieka, a nie przepisuję ich ręcznie.
Mam przypomnienia o terminach dosyłania faktur i o wygasaniu tokenu lub certyfikatu.
Dostęp do KSeF mają tylko osoby, które go potrzebują, a zmiany dostępu zostawiają ślad.
Raz w miesiącu porównuję faktury w KSeF z księgą i deklaracją VAT.