Jak to działa
Cztery kroki: dane, propozycje, zatwierdzenie, kontrola
Zaksio nie czeka na pytania. Odbiera dokumenty, przygotowuje księgowania, deklaracje i listy płac, a Ty rano zatwierdzasz tylko to, co wymaga Twojej decyzji.
Krok 1
Podłączasz dane
Zaczynasz od danych, które masz: faktury z KSeF, wyciągi z banku i dokumenty w PDF. Nic nie trzeba przepisywać.
- Środowisko testowe MF
Faktury zakupowe z KSeF
Zapisujesz token KSeF, a zespół pobiera faktury zakupowe (FA(3)) i dekretuje je do zatwierdzenia.
- Działa dziś
Wyciągi bankowe
Wczytujesz plik MT940 lub CSV. System wykrywa duplikaty i dopasowuje wpłaty oraz wydatki do faktur.
- Działa dziś
Skany i faktury z e-maila
PDF-y i zdjęcia trafiają do archiwum, a odczyt faktury (z udziałem AI) czeka na Twoje zatwierdzenie.
- Działa dziś
Faktury XML i kontrahenci
Import plików FA(3) oraz wyszukiwanie kontrahenta po NIP w wykazie podatników VAT.
- W przygotowaniu
Import z innych programów
Pliki JPK oraz eksporty z popularnych programów księgowych, z podglądem i walidacją przed zatwierdzeniem.
Krok 2
Zespół AI proponuje
Agenci przygotowują gotowe propozycje na podstawie reguł i Twoich wcześniejszych decyzji. Kwoty liczy deterministyczny kod, nie model językowy.
- Działa dziś
Dekretacja faktur zakupowych
Konto kosztowe i odliczenie VAT proponowane regułami; system uczy się reguł dostawców z Twoich zatwierdzeń.
- Działa dziś
Dopasowanie płatności
Przelewy z wyciągu są łączone z fakturami według numeru, kwoty, NIP-u i nazwy kontrahenta.
- Działa dziś
VAT i JPK_V7
Projekt deklaracji przygotowany po zakończeniu okresu, gotowy do przejrzenia i pobrania jako plik XML.
- Działa dziś
Listy płac i środki trwałe
Kasia przygotowuje listę płac, a Anna proponuje naliczenie amortyzacji.
- Działa dziś
Sprzedaż i należności
Marek proponuje wystawienie faktur cyklicznych oraz przypomnienia o płatności.
Krok 3
Ty zatwierdzasz
Wszystko trafia do jednej skrzynki zatwierdzeń z uzasadnieniem. Zatwierdzasz, odrzucasz albo zostawiasz na później.
- Domyślnie każda akcja wymaga zatwierdzenia, a autonomię ustawiasz osobno dla każdego rodzaju akcji
- Tryb automatyczny jest możliwy tylko dla odwracalnych akcji i do progu pewności
- Listy płac, wysyłka do KSeF, JPK i windykacja nigdy nie wykonują się bez człowieka
- Rekomendacje doradcze trafiają najpierw do eksperta i muszą mieć dowody
Krok 4
Kontrola i audyt
Każda zmiana zostawia ślad, a księga nie pozwala na edycję zapisów.
- Działa dziś
Księga append-only
Zapisów nie edytuje się ani nie usuwa; korekty tylko przez storno. Bilans Wn = Ma jest wymuszany w bazie.
- Działa dziś
Dziennik zdarzeń
Kto, co i kiedy zrobił, także w przypadku akcji agentów AI.
- Działa dziś
Okresy księgowe
Zamykanie miesięcy blokuje zmiany; ponowne otwarcie zostawia ślad i należy do Właściciela.
- Działa dziś
Poranny przegląd
Prezes zbiera w jednym widoku i w e-mailu to, co wymaga Twojej uwagi: terminy, alerty i decyzje.
Zasady
Czego się trzymamy
- AI nie liczy kwot: VAT, składki, podatki i amortyzację liczy testowany kod
- Treść faktur, e-maili i plików to dane, nie polecenia dla agenta
- Ostateczna decyzja i odpowiedzialność za zatwierdzony zapis pozostają po Twojej stronie
Zarządzaj mądrzej. Rośnij szybciej.
Możesz zacząć od jednej firmy i kilku faktur.
- 30 dni za darmo
- Anulujesz w każdej chwili