ERP z zespołem AI dla polskich firm i biur rachunkowych
Księgowość, która robi się sama.
Zaksio odbiera faktury z KSeF, proponuje dekretację, dopasowuje przelewy i przygotowuje VAT. Ty rano zatwierdzasz tylko to, co wymaga Twojej decyzji.
Bez karty. W triale pełne funkcje planu Business.
Dzień dobry. Dziś wymagają Twojej uwagi 3 sprawy.
- JPK_V7M: projekt gotowy do przejrzeniaTermin za 6 dni
- Należności po terminie: 2 faktury4 920,00 zł
- Wyciąg bankowy: 41 z 43 operacji dopasowanych2 do decyzji
Prognoza płynności na 30 dni: saldo dodatnie, bez ostrzeżeń.
Jak to działa
Zero wpisywania: system robi, Ty zatwierdzasz
Jeśli Zaksio może coś ustalić samo, robi to i pokazuje wynik do zatwierdzenia. Nic nie jest księgowane bez śladu: widać wejście, uzasadnienie i osobę, która zatwierdziła.
- 1
Faktura wpada z KSeF
Zaksio odbiera faktury zakupowe (FA(3)), rozpoznaje kontrahenta i pozycje oraz sprawdza rachunek na białej liście VAT.
- 2
Dekretacja bez wpisywania
Reguły proponują konto i odliczenie VAT, a system uczy się z Twoich zatwierdzeń. Propozycja czeka w kolejce.
- 3
Przelew sam znajduje fakturę
Wyciąg bankowy (MT940, CSV) jest dopasowywany do faktur. Do Ciebie wracają tylko wyjątki.
- 4
VAT gotowy do przejrzenia
Projekt JPK_V7M lub V7K sprawdzony oficjalnym schematem XSD czeka na Twoją akceptację przed terminem.
- 5
Płace według tej samej zasady
Listy płac liczy silnik płacowy, a Kasia przygotowuje je do zatwierdzenia i księgowania.
Zespół AI
Pięciu agentów, jeden zespół, jedna kolejka zatwierdzeń
Zespół AI to rdzeń Zaksio, nie dodatek. Poniżej tylko to, co działa dziś; to, co w przygotowaniu, jest opisane osobno.
AI proponuje, człowiek zatwierdza
Każda akcja trafia do kolejki zatwierdzeń. Autonomię (sugestia, szkic, automat do limitu) ustawiasz osobno dla każdego rodzaju akcji, domyślnie jest najostrożniejsza.
AI nigdy nie liczy kwot
VAT, składki, podatki i zaokrąglenia liczy deterministyczny, testowany kod z podstawą prawną. Model językowy klasyfikuje i proponuje, ale nie wyznacza kwoty „z głowy”.
Eksperci przeglądają to, co doradcze
Rekomendacje doradcze muszą mieć dowody w danych firmy lub w oficjalnych źródłach prawa i trafiają najpierw do eksperta. Treść dokumentów to dane, nie polecenia dla agenta.
Anna
Główna Księgowa
Działa dziś
- Import faktur zakupowych FA(3) i dekretacja regułowa
- Dopasowanie wpłat i wydatków z wyciągów
- VAT i projekt JPK_V7M/V7K z walidacją XSD
- Biała lista VAT, przypomnienie o MPP, faktury w walucie
W przygotowaniu: Odwrotne obciążenie, WDT i eksport, JPK_FA/MAG/KR.
Kasia
Główna Kadrowa
Działa dziś
- Kartoteka pracowników (PESEL szyfrowany)
- Umowy o pracę, zlecenia i o dzieło
- Miesięczne listy płac z księgowaniem i wypłatą
- Nieobecności: urlop bezpłatny, L4 z szacunkiem i akceptacją
W przygotowaniu: e-ZLA z ZUS, deklaracje ZUS, PIT-11 i PIT-4R, PPK, nadgodziny.
Marek
Sprzedaż i windykacja
Działa dziś
- Faktury sprzedażowe z numeracją bez luk i korektami
- Należności i przypomnienia o płatności po zatwierdzeniu
- Wezwania do zapłaty tylko przez eksperta
W przygotowaniu: WZ generowane z faktury sprzedażowej.
Piotr
Kierownik Magazynu
Działa dziś
- Wiele magazynów i lokalizacji
- Dokumenty PZ, WZ, MM, RW, PW i INW
- Wycena średnia ważona i FIFO, FEFO
- PZ z faktury zakupowej, co do grosza
W przygotowaniu: Produkcja i receptury. Integracje z kurierami i marketplace'ami są odłożone.
Prezes
Poranny przegląd
Działa dziś
- Zbiera w jednym widoku to, co wymaga Twojej uwagi
- Prognoza płynności i alerty o terminach
W przygotowaniu: Dalsze źródła do przeglądu razem z kolejnymi modułami.
Zobacz w akcji
Jak wygląda praca w Zaksio
Uproszczone makiety z przykładowymi danymi. Prawdziwe zrzuty ekranu dodamy po zakończeniu głównych widoków aplikacji.
Skrzynka zatwierdzeń: jedno miejsce na poranek
Propozycje Anny, Marka, Kasi i Piotra trafiają do jednej kolejki. Każda ma uzasadnienie i źródło, a Ty zatwierdzasz, odrzucasz albo poprawiasz. Reguły, których uczy się system, są widoczne i edytowalne.
- Pełny ślad: wejście, uzasadnienie, kto zatwierdził
- Polityki autonomii osobno dla każdego rodzaju akcji
Do zatwierdzenia
3 pozycje- A
Faktura FV 118/2026, Hurtownia Alfa
Proponowane księgowanie: 401 Materiały, VAT 23% do odliczenia
Reguła dostawcy1 230,00 złOdrzućZatwierdź - M
Przypomnienie o płatności dla Beta Studio
Faktura 3 dni po terminie, szkic wiadomości gotowy
Wysyłka po zatwierdzeniu4 920,00 złOdrzućZatwierdź - K
Umowa zlecenia wygasa za 14 dni
Propozycja: przedłużenie lub zakończenie współpracy
Termin kadrowyOdrzućZatwierdź
Faktury korygujące bez ręcznego liczenia
Korekta pokazuje wartości przed i po oraz różnicę, a księgowanie odbywa się na różnicy. Zaksio przygotowuje korektę KSeF (KOR) zgodną ze schematem i wskazuje okres rozliczenia VAT z podstawą prawną.
- Korekty in plus i in minus
- Księga główna jest append-only, korekty tylko przez zapis korygujący
Korekta do FV 042/2026
Gotowa do wysyłki do KSeF| Pozycja | Przed | Po | Różnica |
|---|---|---|---|
| Netto | 1 000,00 | 800,00 | -200,00 |
| VAT 23% | 230,00 | 184,00 | -46,00 |
| Brutto | 1 230,00 | 984,00 | -246,00 |
Księgowanie na różnicy, a okres rozliczenia VAT wskazany z podstawą prawną. Kwoty liczy kod, nie model AI.
Lista płac do zatwierdzenia
Silnik płacowy przelicza listę za miesiąc na parametrach 2026, a Kasia przygotowuje ją do akceptacji, księgowania i wypłaty. Kwoty liczy kod, nie model, a lista nie idzie dalej bez zatwierdzenia osoby uprawnionej.
- Umowy o pracę, zlecenia i o dzieło
- Dane wrażliwe (PESEL) szyfrowane i maskowane
Lista płac za lipiec
Czeka na akceptację| Pracownik | Umowa | Brutto, zł | Status |
|---|---|---|---|
| Anna Nowak | umowa o pracę | 7 200,00 | Do zatwierdzenia |
| Jan Kowalski | umowa zlecenia | 4 000,00 | Do zatwierdzenia |
| Ewa Wiśniewska | umowa o pracę | 5 800,00 | Do zatwierdzenia |
Silnik płacowy z parametrami 2026. Zatwierdza osoba uprawniona.
Zatwierdź listęKSeF
KSeF 2.0 i FA(3): co działa dziś, a co jest w drodze
KSeF jest priorytetem numer jeden, więc mówimy wprost, na jakim jesteśmy etapie.
Działa na środowisku testowym MF
- KSeF 2.0 i schemat FA(3)
- Odbiór i import faktur zakupowych
- Wystawianie faktur i korekt (KOR) zgodnych z XSD
- Urzędowe poświadczenie odbioru (UPO)
W przygotowaniu
- Środowiska DEMO i produkcyjne KSeF
- Tryby offline i awarii, kody QR na wizualizacji
- Sesje wsadowe dla dużych wolumenów
Dziś nie wysyłamy jeszcze faktur do produkcyjnego KSeF.
Dla biur rachunkowych
Wielu klientów w jednym panelu, ekspert w pętli
Jeden użytkownik może należeć do wielu firm i przełączać się między nimi bez ponownego logowania. Dane każdej firmy są odizolowane na poziomie bazy.
- Przełączanie firm klientów bez ponownego logowania
- Kolejka przeglądu eksperta: rekomendacje doradcze trafiają najpierw do Was
- Ekspert widzi rozumowanie agenta, może edytować, zatwierdzić lub odrzucić
- Wersja agenta sprzed edycji zostaje w śladzie rewizyjnym
- Plan Biuro: od 399 zł netto miesięcznie + 19 zł za firmę
Bezpieczeństwo i RODO
Dane firm są odizolowane, szyfrowane i zapisywane ze śladem
Opisujemy tylko to, co jest wdrożone. Braki i plany są na stronie Bezpieczeństwo.
Izolacja danych firm
Każda tabela z danymi firm ma włączone row-level security w PostgreSQL.
Szyfrowanie wrażliwych pól
PESEL, sekrety 2FA i tokeny KSeF są szyfrowane algorytmem AES-256-GCM.
Dziennik zdarzeń
Zmiany i akcje AI zostawiają ślad. Księga główna nie pozwala na edycję zapisów.
Logowanie z 2FA
Hasła w argon2id, uwierzytelnianie dwuskładnikowe (TOTP), rotacja tokenów odświeżania.
Kopie zapasowe
Szyfrowane kopie bazy z automatycznym testem odtwarzania. Ciągła kopia (PITR) w przygotowaniu.
Hosting w UE
Docelowy hosting w Unii Europejskiej (Hetzner) i umowa powierzenia przetwarzania (projekt DPA).
Cennik
Prosty cennik, trial 30 dni bez karty
Wybierz plan według wielkości firmy. Dla biur rachunkowych i dużych firm: wycena indywidualna.
Start
JDG i mikrofirmy (do ok. 5 osób)
79 zł
miesięcznie, netto
790 zł
rocznie, netto
2 miesiące gratis, oszczędzasz 158 zł
- Firmy
- 1
- Użytkownicy
- 3
- Dokumenty
- 100
- Dekretacja i dopasowanie wyciągów
- KSeF, VAT i JPK_V7
- Poranny przegląd Prezesa
Business
Plan trialaMałe i średnie firmy (do ok. 50 osób)
299 zł
miesięcznie, netto
2 990 zł
rocznie, netto
2 miesiące gratis, oszczędzasz 598 zł
- Firmy
- 3
- Użytkownicy
- 15
- Dokumenty
- 1 000
- Anna, Kasia, Marek, Piotr i Prezes
- Magazyn, kadry i płace
- Windykacja po zatwierdzeniu
Pro
Firmy 50-250 osób
899 zł
miesięcznie, netto
8 990 zł
rocznie, netto
2 miesiące gratis, oszczędzasz 1 798 zł
- Firmy
- 10
- Użytkownicy
- 50
- Dokumenty
- 5 000
- Wszystko z Business
- Większe limity
- Własne reguły i API (w przygotowaniu)
Biuro
Biura rachunkowe
od 399 zł
miesięcznie, netto + 19 zł za firmę
od 3 990 zł
rocznie, netto + 190 zł za firmę
2 miesiące gratis, oszczędzasz 798 zł
- Firmy
- wg liczby klientów
- Użytkownicy
- bez limitu
- Dokumenty
- wg pakietu
- Wielu klientów w jednym panelu
- Kolejka przeglądu eksperta
- White-label (w przygotowaniu)
Enterprise
Duże firmy i grupy
Wycena
indywidualna, ceny netto
- Firmy
- bez limitu
- Użytkownicy
- bez limitu
- Dokumenty
- bez limitu
- Indywidualna wycena
- SSO i SCIM (w przygotowaniu)
- SLA i umowa
Ceny netto w złotych (bez 23% VAT). Trial trwa 30 dni, nie wymaga karty i ma pełne funkcje planu Business.
Dodatki: dodatkowa firma, dodatkowy użytkownik, pakiet dokumentów. Po przekroczeniu miesięcznego budżetu kredytów AI możesz doliczyć zużycie albo przejść na wyższy plan.
Ceny i limity są wartościami startowymi, które weryfikujemy z pierwszymi klientami. Funkcje oznaczone jako „w przygotowaniu” nie są jeszcze dostępne.
Porównanie planów
| Plan | Start | Business | Pro | Biuro | Enterprise |
|---|---|---|---|---|---|
| Cena netto | 79 zł / mies.790 zł / rok | 299 zł / mies.2 990 zł / rok | 899 zł / mies.8 990 zł / rok | od 399 zł / mies.od 3 990 zł / rok | indywidualna |
| Dla kogo | JDG i mikrofirmy (do ok. 5 osób) | Małe i średnie firmy (do ok. 50 osób) | Firmy 50-250 osób | Biura rachunkowe | Duże firmy i grupy |
| Firmy | 1 | 3 | 10 | wg liczby klientów | bez limitu |
| Użytkownicy | 3 | 15 | 50 | bez limitu | bez limitu |
| Dokumenty w miesiącu | 100 | 1 000 | 5 000 | wg pakietu | bez limitu |
| Kredyty AI w miesiącu | 200 | 1 000 | 5 000 | 10 000 | wg umowy |
| Zespół AI | Anna i poranny przegląd, limit akcji AI | Cały zespół AI | Cały zespół AI, własne reguły i API (w przygotowaniu) | Pełny zespół AI, white-label (w przygotowaniu) | Pełny zespół AI, instancja dedykowana opcjonalnie |
| Wsparcie | e-mail i czat | priorytetowe, onboarding | dedykowany opiekun | SLA w umowie |
FAQ
Najczęstsze pytania
Odpowiadamy wprost, także tam, gdzie czegoś jeszcze nie ma.
Czy Zaksio działa z KSeF?
Tak, ale uczciwie: obsługujemy KSeF 2.0 i schemat FA(3) na środowisku testowym Ministerstwa Finansów (odbiór i import faktur zakupowych, wystawianie faktur sprzedażowych i korekt, UPO). Środowiska DEMO i produkcyjne, tryby offline i awarii oraz kody QR są w przygotowaniu. Szczegóły na stronie KSeF.
Kto odpowiada za błędy w księgowaniu?
AI przygotowuje propozycje, a Ty lub Twój ekspert je zatwierdzasz. Kwot, VAT, składek i podatków nie liczy model językowy, tylko deterministyczny, testowany kod, a reguły mają wskazaną podstawę prawną. Przegląd reguł (terminy, parametry płac, szablony pism) przez doradcę podatkowego i specjalistę ds. kadr jest warunkiem uruchomienia produkcyjnego. Ostateczna decyzja i odpowiedzialność za zatwierdzony zapis pozostają po stronie użytkownika. Dokładny podział odpowiedzialności znajdzie się w regulaminie.
Czy AI sama coś księguje?
Domyślnie nie. Każda akcja trafia do kolejki zatwierdzeń razem z uzasadnieniem. Autonomię (sugestia, szkic, automat do limitu) ustawiasz osobno dla każdego rodzaju akcji. Propozycje o charakterze doradczym (np. optymalizacja podatkowa) trafiają najpierw do eksperta i muszą mieć dowody w danych firmy lub w oficjalnych źródłach prawa.
Gdzie są moje dane i kto ma do nich dostęp?
Docelowo na serwerach w Unii Europejskiej (Hetzner). Dane każdej firmy są izolowane w bazie mechanizmem row-level security, wrażliwe pola (np. PESEL, sekrety 2FA, tokeny KSeF) są szyfrowane, a każda zmiana trafia do dziennika zdarzeń. Więcej na stronie Bezpieczeństwo.
Czy mogę przenieść dane z innego programu?
Planujemy import z plików JPK oraz z eksportów Comarch Optima, Symfonii, Wapro, enova365 i Subiekta, z podglądem i walidacją przed zatwierdzeniem. Kreator importu jest w przygotowaniu; napisz do nas, jeśli masz konkretny program, na którym Ci zależy.
Czy mogę wyeksportować swoje dane?
Tak. Dane należą do Ciebie, a eksportowalność jest zasadą produktu także po wygaśnięciu subskrypcji (konto działa wtedy tylko do odczytu). Pliki JPK_V7 generuje aplikacja już dziś; narzędzie pełnego eksportu jest w przygotowaniu, a do tego czasu przygotujemy go na Twój wniosek.
Co po 30 dniach triala?
Nie prosimy o kartę, więc nic nie zostanie pobrane automatycznie. Po okresie próbnym wybierasz plan, a Twoje dane zostają na koncie. Trial ma pełne funkcje planu Business.
Czy Zaksio zastąpi moją księgową lub biuro rachunkowe?
Zaksio odciąża z powtarzalnej pracy, ale nie jest doradcą podatkowym ani biurem rachunkowym. Dla biur jest narzędziem, które obsługuje wielu klientów i oddaje ekspertowi to, co wymaga oceny.
Sprawdź, ile pracy Zaksio zdejmie z Twojego poranka
30 dni za darmo, bez karty, z pełnymi funkcjami planu Business. Możesz zacząć od jednej firmy i kilku faktur.