Darmowe kadry i płace
Darmowe kadry i płace online: umowy, listy płac i pliki ZUS
Szukasz darmowego programu kadrowo-płacowego? W planie Basic prowadzisz kartotekę pracowników, umowy i miesięczne listy płac, a Zaksio przygotowuje pliki do ZUS i PIT. Plan kosztuje 0 zł, nie ma limitu czasu i nie wymaga karty, a kadry działają w ramach limitów planu.
- Za darmo, bez karty
- Pełny dostęp przez 3 miesiące
- Potem darmowy plan Basic
Limity planu Basic: firmy 1, użytkownicy 3, dokumenty 100 miesięcznie, kredyty AI 100 miesięcznie.
Plan Basic
Co dostajesz za 0 zł i jakie są limity
Plan Basic kosztuje 0 zł, nie ma limitu czasu i nie wymaga karty. Limity podajemy od razu, żebyś wiedział, na co możesz liczyć.
Za 0 zł dostajesz
- Kartoteka pracowników z zaszyfrowanym i maskowanym numerem PESEL
- Umowy o pracę, zlecenia i o dzieło, z opcjami składek, kosztów uzyskania, ulg i PPK
- Miesięczne listy płac na parametrach 2026, z ostrzeżeniami przy pozycjach
- Nieobecności oraz wynagrodzenie chorobowe i zasiłki liczone w liście płac
- e-ZLA: zwolnienia wpisane ręcznie albo wczytane z raportu raport.xml pobranego z PUE
- Pliki do ZUS (DRA, RCA, RSA, ZUA, ZZA, ZWUA, ZSWA) do importu w Płatniku oraz PIT-11, PIT-4R, PIT-8AR i IFT-1R
- PPK, nadgodziny i saldo urlopowe z ekwiwalentem
- Dokumenty kadrowe z podglądem PDF oraz kalendarz terminów z przypomnieniami
Limity planu Basic
- Firmy
- 1
- Użytkownicy
- 3
- Dokumenty w miesiącu
- 100
- Kredyty AI w miesiącu
- 100
Na start dostajesz pełny dostęp do wszystkich funkcji: firma 3 miesiące, biuro rachunkowe 6 miesięcy, bez karty. Potem konto zostaje na planie Basic i niczego nie blokujemy.
Krok po kroku
Jak to działa krok po kroku
Jak przygotować pierwszą listę płac
1. Załóż konto i włącz moduł
Podajesz e-mail, karta nie jest potrzebna. W profilu działalności firmy zaznaczasz cechę „Pracownicy”, a w menu pojawia się „Kadry i płace”.
2. Dodaj pracowników i umowy
Wpisujesz dane pracownika oraz umowę: o pracę, zlecenie albo o dzieło, z opcjami składek, kosztów uzyskania i PPK.
3. Przygotuj listę płac
Po zakończeniu miesiąca Kasia, asystentka AI, proponuje przygotowanie listy. Silnik płacowy liczy kwoty, a zatwierdzenie nie ma trybu automatycznego.
4. Pobierz pliki ZUS i PIT
Pliki są sprawdzane oficjalnymi schematami XSD. Pobierasz je, importujesz w Płatniku i oznaczasz jako złożone. Zwolnienia e-ZLA wczytujesz z raportu pobranego z PUE.
5. Pilnuj terminów
Kalendarz terminów ZUS, PIT i PPK przypomina o nadchodzących obowiązkach.
Uczciwie
Czego nie znajdziesz w darmowym planie
Żebyś nie był zaskoczony: tak wygląda granica planu Basic.
- Wysyłka dokumentów do ZUS: Zaksio jej nie wykonuje. Pliki pobierasz i importujesz w Płatniku, a raport e-ZLA wczytujesz z pliku pobranego z PUE.
- Przelewy: wypłata i odprowadzenie składek są zapisami w księdze, a przelewy wykonujesz w swoim banku.
- Sprawdzenie wyników: silnik płacowy liczy na parametrach 2026, a każda reguła ma źródło i datę weryfikacji, ale listę płac i pliki przed złożeniem sprawdzasz Ty albo osoba odpowiedzialna za kadry.
- Większa skala: powyżej limitów planu Basic (firmy 1, użytkownicy 3, dokumenty 100 miesięcznie) potrzebny jest płatny plan. Dane i dokumenty zostają.
- Większy budżet AI: plan Basic ma 100 kredytów AI miesięcznie, większe pule są w płatnych planach.
- Rozszerzone wsparcie: w planie Basic pomagamy e-mailem, a czat i priorytetowe wsparcie są w płatnych planach.
- Prowadzenie ksiąg przez człowieka: Zaksio to oprogramowanie z zespołem AI, a nie biuro rachunkowe. Jeśli chcesz, zaprosisz do konta swoje biuro rachunkowe.
FAQ
Najczęstsze pytania
Zapytaj Oskara, naszego asystenta AI, albo przejrzyj najczęstsze pytania.
Czy kadry i płace w Zaksio są naprawdę za darmo?
Tak. Plan Basic kosztuje 0 zł, nie ma limitu czasu i nie wymaga karty. Moduł Kadry i płace nie jest blokowany planem: włączasz go w profilu działalności firmy cechą „Pracownicy” i korzystasz w ramach limitów planu. Limity planu Basic: firmy 1, użytkownicy 3, dokumenty 100 miesięcznie, kredyty AI 100 miesięcznie. Większe limity są w płatnych planach.
Ilu pracowników mogę dodać?
Limity planu Basic dotyczą firm, użytkowników konta, dokumentów w miesiącu (wystawiane faktury i korekty) oraz kredytów AI. Kartoteka pracowników i listy płac nie mają osobnego limitu w planie, a konta użytkowników, którzy pracują w kadrach, liczą się do limitu użytkowników.
Jakie umowy obsługuje Zaksio?
Umowy o pracę, zlecenia i o dzieło, z opcjami składek, kosztów uzyskania, ulg i PPK. Nieobecności, w tym zwolnienia lekarskie, są uwzględniane w liście płac.
Czy Zaksio wyśle dokumenty do ZUS?
Nie. Pliki do ZUS (m.in. DRA, RCA, RSA) pobierasz gotowe do importu w Płatniku, a e-ZLA wczytujesz z raportu pobranego z PUE. Zaksio przygotowuje plik zgodny z oficjalnym schematem, a Ty pobierasz go, sprawdzasz i składasz sam albo przez swoje biuro rachunkowe.
Jak działa e-ZLA w Zaksio?
W zakładce „e-ZLA” dodajesz zwolnienie ręcznie albo importujesz raport raport.xml pobrany z PUE. Zaksio nie łączy się z ZUS, więc raport pobierasz sam.
Czy lista płac zatwierdza się sama?
Nie. Lista płac nie idzie dalej bez zatwierdzenia osoby uprawnionej, a zatwierdzenie nie ma trybu automatycznego. Kasia, asystentka AI, tylko proponuje jej przygotowanie i zatwierdzenie.
Na jakich parametrach liczone są płace?
Na parametrach 2026 roku. Każda reguła ma wskazane źródło i datę weryfikacji, a kwoty liczy deterministyczny kod, nie model językowy.
Co się stanie po zakończeniu pełnego dostępu?
Na start dostajesz pełny dostęp do wszystkich funkcji: firma 3 miesiące, biuro rachunkowe 6 miesięcy, bez karty. Potem konto zostaje na planie Basic: niczego nie blokujemy, dane i dokumenty zostają, a limity dotyczą tylko dodawania nowych elementów ponad plan.
Nie znalazłeś odpowiedzi?
Oskar, nasz asystent AI, odpowie na pytania o Zaksio. Jest pod ręką na każdej stronie: kliknij robota w prawym dolnym rogu albo przycisk poniżej.
Zarządzaj mądrzej. Rośnij szybciej.
Możesz zacząć od jednej firmy i kilku faktur.
- Za darmo, bez karty
- Darmowy plan Basic bez limitu czasu