Wynagrodzenie chorobowe, zasiłki i e-ZLA w liście płac

Do czego to służy

Lista płac liczy wynagrodzenie chorobowe i zasiłki zamiast dawnego szacunku z ręczną korektą. Dzięki temu pracownik na L4 trafia na listę z kwotą wyliczoną według reguł, a nie z pełną pensją.

• Podstawa pochodzi z 12 miesięcy: z zatwierdzonych list w Zaksio albo z ręcznie wpisanej historii wynagrodzeń. Miesiące niepełne są uzupełniane, a wyłączone składniki pomijane.
• Wysokość świadczenia to 80% podstawy albo 100% (w określonych przypadkach). Dawna stawka 70% została usunięta, bo nie występuje w obecnym tekście ustawy.
• Wynagrodzenie chorobowe płaci pracodawca przez 33 lub 14 dni w roku (zależnie od sytuacji pracownika), z uwzględnieniem przełomu roku i ciągów niezdolności. Potem przysługuje zasiłek.
• Zasiłek wypłaca płatnik, gdy zgłasza do ubezpieczeń więcej niż 20 osób (można to nadpisać w profilu kadrowym). W pozostałych firmach zasiłek wypłaca ZUS poza listą płac.
• Przy wypadku przy pracy zasiłek przysługuje od pierwszego dnia, a wymagany okres wyczekiwania jest sprawdzany.

Gdzie to znaleźć w aplikacji

Dziś w aplikacji: Kadry i płace, strona pracownika, „Dodaj nieobecność” (zwolnienie lekarskie L4), okno „Szacunek wynagrodzenia chorobowego” oraz blok „Zwolnienie lekarskie wymaga ręcznej korekty brutto przed zatwierdzeniem” na liście płac. Ten fragment interfejsu odzwierciedla dawny sposób pracy z L4. Nowe liczenie w liście płac, dane e-ZLA i historia wynagrodzeń: ekran w aplikacji jest w przygotowaniu; funkcja jest dostępna w API aplikacji (backend z testami), a opisany tu przebieg to docelowy przebieg w kreatorze (interfejs w przygotowaniu).

Krok po kroku

1. Wprowadź zwolnienie jako e-ZLA: ręcznie albo przez import pliku raport.xml pobranego z PUE ZUS.
2. Jeśli firma nie ma jeszcze list w Zaksio, wpisz historię wynagrodzeń z ostatnich 12 miesięcy, żeby system miał podstawę.
3. Przygotuj listę płac za miesiąc. Pozycja pracownika zawiera wynagrodzenie za dni przepracowane i świadczenie chorobowe.
4. Jeśli podstawy brakuje, pozycja jest jawnym problemem listy i blokuje zatwierdzenie. System nie zgaduje kwoty.
5. Sprawdź wynik i zatwierdź listę. Zasiłek wypłacany przez płatnika ma zaliczkę PIT i jest potrącany w deklaracji DRA.

e-ZLA

ZUS udostępnia płatnikom usługę pobierania raportów e-ZLA: sam ustawiasz w PUE login i hasło, a raport przychodzi jako chroniony hasłem plik ZIP z raport.xml. Zaksio tej usługi nie wywołuje. Wgrywasz plik samodzielnie, a import jest tolerancyjny, ale nie sprawdzono go jeszcze na prawdziwym raporcie. Pola e-ZLA nie opisują wypadku przy pracy, więc tę okoliczność ustala kadrowa z innych dokumentów.

Czego jeszcze nie ma

• Zasiłków opiekuńczego, macierzyńskiego i rodzicielskiego: obsługiwane są tylko L4 oraz zasiłek chorobowy i wypadkowy.
• Automatycznego pobierania e-ZLA z PUE.
• Automatycznej obsługi zmiany wymiaru etatu w oknie podstawy, stażu krótszego niż miesiąc i składników zachowywanych w chorobie.
• Ekranów dla nowych funkcji (interfejs w przygotowaniu); stary szacunek w aplikacji nie wszędzie jeszcze je odzwierciedla.