Pliki do ZUS i PIT: DRA, RCA, PIT-11, PIT-4R i kreator składania

Do czego to służy

Zaksio generuje pliki z danych zatwierdzonych list płac, umów i nieobecności, a każdy z nich jest walidowany względem oficjalnego schematu XSD.

• Do ZUS w formacie KEDU 5.7: DRA, RCA i RSA z zatwierdzonej listy (sumy DRA zgadzają się z sumami RCA), a także ZUA, ZZA, ZWUA i ZSWA. Formularza RZA nie ma w schemacie, bo został usunięty, więc nie jest generowany.
• PIT-11 (etat, zlecenie, dzieło, zasiłki, ulga dla młodych, składki), PIT-4R, PIT-8AR i IFT-1R. W PIT-8AR i IFT-1R kwoty podajesz sam, bo ryczałt nie jest liczony z list płac.
• Zestawienie roczne per pracownik i płatnik. Roczne obliczenie podatku przez płatnika nie istnieje, więc nie ma go także w Zaksio: pracownik rozlicza się sam na podstawie PIT-11.

Schematy PIT pochodzą z portalu podatki.gov.pl i obejmują dochody za lata ubiegłe. Wzory na dochody za 2026 rok nie są jeszcze opublikowane, więc taki plik powstaje według dotychczasowego wzoru z ostrzeżeniem.

Gdzie to znaleźć w aplikacji

Pliki ZUS i PIT oraz kreator składania: ekran w aplikacji jest w przygotowaniu; funkcja jest dostępna w API aplikacji (backend z testami), a opisany tu przebieg to docelowy przebieg w kreatorze. Lista płac, pracownicy i umowy w Kadry i płace już działają, ale generowania plików, kreatora i zestawienia rocznego w interfejsie jeszcze nie ma (interfejs w przygotowaniu).

Krok po kroku

1. Zatwierdź listę płac za miesiąc. Pliki DRA, RCA i RSA powstają dopiero z zatwierdzonej listy.
2. Wygeneruj plik wybranego rodzaju. Zgłoszenia ZUA, ZZA, ZWUA i ZSWA tworzysz dla konkretnego pracownika.
3. Przejrzyj ostrzeżenia i dane, a potem pobierz plik.
4. Zaimportuj plik do programu Płatnik albo wgraj go do PUE ZUS. Pliki PIT wgrywasz do właściwej aplikacji podatkowej.
5. Podpisz i wyślij dokument swoim podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym albo danymi autoryzującymi.
6. W kreatorze oznacz dokument jako złożony i wpisz numer UPO. Status ustawia człowiek, system nie zrobi tego sam.

Czego jeszcze nie ma

• Wysyłki bezpośredniej do ZUS i e-Deklaracji: trasa składania zwraca komunikat z opisem wymagań, bo wymaga certyfikatów klienta i testów na platformie testowej ZUS.
• Testu importu plików KEDU 5.7 w Płatniku. Zalecamy, żebyś zrobił go sam przed pierwszym użyciem, bo mapowanie pól opieramy na specyfikacji i przykładach ZUS, a nie na platformie testowej.
• Sprawdzenia, czy PUE przyjmuje wersję 5.7: pomoc ePłatnika wymienia starsze wersje, więc potwierdź to u siebie.
• Zmian danych w ZUA (ZCNA i ZIUA), ZUA dla kilku tytułów jednocześnie oraz PIT-2 jako elektronicznego rejestru oświadczeń.
• Wzorów PIT na dochody za 2026 rok i projektów zmian na kolejne lata, bo nie są uchwalone.