Dokumenty kadrowe z podglądem PDF i kalendarz terminów kadrowych

Do czego to służy

Zaksio przygotowuje dokumenty, które kadrowa wystawia najczęściej, i pilnuje terminów, o których łatwo zapomnieć. Dane są pobierane z karty pracownika i umowy (prefill), więc nie przepisujesz ich ręcznie.

• Świadectwo pracy oraz zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach.
• Wypowiedzenie umowy, porozumienie stron i aneks do umowy.
• Wniosek urlopowy i ewidencja czasu pracy.
• Oświadczenie PIT-2.

Każdy dokument ma podgląd PDF. Gdy brakuje danych potrzebnych w treści, system zgłasza je jako problemy, a wydanie niekompletnego dokumentu jest zablokowane. PESEL pojawia się tylko tam, gdzie jest potrzebny, a każdy jego odczyt trafia do dziennika zdarzeń.

Gdzie to znaleźć w aplikacji

Dokumenty kadrowe: ekran w aplikacji jest w przygotowaniu; funkcja jest dostępna w API aplikacji (backend z testami), a opisany tu przebieg to docelowy przebieg w kreatorze. Terminy, które system zapisuje, widać już w Skrzynce zespołu na karcie „Terminy”: przy każdym jest data, liczba dni do terminu, znacznik „do potwierdzenia” (gdy reguła czeka na przegląd) i przycisk „Zrobione”. Zakładanie terminów kadrowych i przypomnienia dla nich oraz generowanie dokumentów w Kadry i płace to jeszcze interfejs w przygotowaniu.

Krok po kroku

1. Wybierz rodzaj dokumentu i pracownika.
2. Sprawdź dane uzupełnione automatycznie z karty pracownika i umowy.
3. Dopisz brakujące informacje wskazane jako problemy, na przykład datę rozwiązania umowy czy wykorzystany urlop.
4. Obejrzyj podgląd PDF.
5. Gdy dokument jest kompletny, pobierz PDF, wydrukuj go i podpisz poza Zaksio.

Kalendarz terminów

Kalendarz obejmuje terminy związane z ZUS, PIT i PPK, terminy roczne oraz zgłoszenia pracowników w ciągu 7 dni. Terminy są zapisywane w tabeli terminów, a zespół AI przypomina o nich w Skrzynce zespołu. Reguły kadrowe są trzymane jako dane: każda ma źródło, datę weryfikacji i flagę „needsReview”, a administrator może je nadpisać bez wdrożenia nowej wersji aplikacji.

Czego jeszcze nie ma

• Ekranu dokumentów kadrowych w aplikacji (interfejs w przygotowaniu).
• Podpisu kwalifikowanego pod wypowiedzeniem w Zaksio: dziś jest tylko PDF do podpisu.
• Potwierdzenia, czy nowy wzór świadectwa pracy obowiązuje, bo doniesienia nie zostały potwierdzone.
• Elektronicznej formy akt osobowych.
• Przeglądu szablonów przez prawnika: do tego czasu traktuj je jako projekt.