Urlopy, nadgodziny i PPK: saldo, dodatki i przelewy

Do czego to służy

• Saldo urlopowe prowadzone per pracownik i dla całej firmy: wymiar z uwzględnieniem stażu, proporcja przy zatrudnieniu i rozwiązaniu w trakcie roku, zaległości z poprzednich lat, ręczne korekty oraz szacunek ekwiwalentu przy rozwiązaniu umowy.
• Nadgodziny: wymiar czasu pracy, dodatki 50% i 100% według rodzaju dnia (noc, niedziela i święto, sobota, dzień powszedni), przekroczenie średniej normy oraz limit 150 godzin rocznie, który jest ostrzeżeniem, a nie blokadą. Czas wolny w zamian trafia tylko do ewidencji, bez dodatku.
• PPK: zapis, rezygnacja, wznowienie, obniżona wpłata i wpłaty dodatkowe. Wpłata pracownika jest potrącana na liście po opodatkowaniu, a wpłata pracodawcy jest przychodem poza składkami ZUS.
• Zestawienie przelewu do instytucji finansowej z terminem do 15. dnia następnego miesiąca oraz plik CSV z polami standardu wymiany.

Gdzie to znaleźć w aplikacji

Saldo urlopowe, nadgodziny i PPK: ekran w aplikacji jest w przygotowaniu; funkcja jest dostępna w API aplikacji (backend z testami), a opisany tu przebieg to docelowy przebieg w kreatorze. W interfejsie jest dziś Kadry i płace ze stronami pracowników, umowami i nieobecnościami (urlop wypoczynkowy to jeden z rodzajów w „Dodaj nieobecność”), ale bez salda, ewidencji nadgodzin i PPK (interfejs w przygotowaniu).

Krok po kroku

1. Uzupełnij profil kadrowy pracownika: miesiące stażu i zaległość urlopową. Zlecenia i działalność wliczają się do stażu tylko wtedy, gdy mają zaświadczenie z ZUS, a system nie robi tego sam.
2. Zapisuj urlopy jako nieobecności. Saldo pokazuje, ile dni zostało, a korekty wpisujesz ręcznie z powodem.
3. Wpisuj nadgodziny z datą i godzinami. System klasyfikuje dzień, liczy dodatek i dolicza go do listy płac wskazanego okresu.
4. Zapisz pracownika do PPK albo odnotuj rezygnację. W razie potrzeby ustaw obniżoną wpłatę lub wpłaty dodatkowe.
5. Po zatwierdzeniu listy wygeneruj zestawienie przelewu PPK za okres i pobierz plik CSV.
6. Wykonaj przelew w banku najpóźniej do 15. dnia następnego miesiąca, a potem oznacz okres jako opłacony.

Czego jeszcze nie ma

• Ekranów salda, nadgodzin i PPK (interfejs w przygotowaniu).
• Zmiany etatu w trakcie roku, wyrównania urlopu u poprzedniego pracodawcy oraz urlopu wychowawczego w stażu.
• Rozliczania nadgodzin w okresach dłuższych niż miesiąc: okres wypłaty wskazujesz ręcznie.
• Wzorów deklaracji obniżenia wpłat i wpłat dodatkowych do PPK oraz pewności, którą wersję standardu wymiany akceptuje Twoja instytucja finansowa.
• Przelewu z poziomu Zaksio: system przygotowuje zestawienie, ale nie płaci.