Jak podłączyć KSeF i pobierać faktury zakupowe

Zanim zaczniesz

• W Ustawienia, zakładka „Firma”, uzupełnij NIP i adres firmy. Bez nich zakładka „KSeF” pokaże ostrzeżenie „Brakuje danych firmy”.
• Token KSeF wygenerujesz w aplikacji KSeF Ministerstwa Finansów, po zalogowaniu na NIP firmy.
• Konfigurować KSeF może osoba z uprawnieniem do zapisu danych firmy: Właściciel, Administrator, Księgowy lub Biuro rachunkowe.

Zapis tokenu

1. Wejdź w Ustawienia, zakładka „KSeF”, karta „Skonfiguruj KSeF”.
2. Wybierz „Środowisko KSeF”: Testowe (test), Przedprodukcyjne (demo) lub Produkcyjne (prod). Domyślnie jest test.
3. Wklej „Token KSeF” (co najmniej 10 znaków) i kliknij „Zapisz token”.
4. Dla środowiska produkcyjnego system poprosi o dodatkowe potwierdzenie.

Token jest przechowywany w postaci zaszyfrowanej, nie trafia do dziennika zdarzeń i nigdy nie jest ponownie wyświetlany. Aby go zmienić, zapisz nowy.

Weryfikacja połączenia

Przycisk „Zweryfikuj połączenie” loguje się do KSeF tokenem i NIP-em firmy, niczego przy tym nie wysyłając. Sukces to „Połączenie działa”; w razie błędu komunikat wskaże przyczynę, np. brak NIP-u albo nieprawidłowy token.

Pobieranie faktur zakupowych

• Ręcznie: karta „Faktury zakupowe z KSeF”, opcjonalne pole „Pobierz od daty”, przycisk „Pobierz faktury zakupowe z KSeF”. Wymaga uprawnienia do zapisu w finansach.
• Domyślnie pobieranie kontynuuje od ostatniego razu; za pierwszym razem obejmuje ostatnie 30 dni.
• Wynik to liczba zaimportowanych faktur, duplikatów i błędów. Faktury, które już są w systemie, są pomijane.
• Automatycznie: zespół AI odbiera faktury w tle dla firm z zapisanym tokenem, w rytmie godzinnym.

Zaimportowane faktury trafiają do dekretacji i do kolejki zatwierdzeń. Nie są księgowane bez Twojej decyzji, chyba że świadomie włączysz tryb automatyczny dla księgowania faktur zakupowych.