Wydruk z faktury na kasie fiskalnej i etykiety produktów

Wydruk dokumentu fiskalnego z faktury

Na wystawionej fakturze sprzedaży (karta „Wydruk na kasie fiskalnej”) przycisk „Drukuj na kasie fiskalnej…” zleca dokument fiskalny z danych tej faktury. Karta jest widoczna tylko wtedy, gdy firma ma moduł „Kasy i drukarki”, masz uprawnienie do obsługi kasy (fiscal:write albo pos:write) i faktura się nadaje: jest wystawiona, w złotych (PLN) i nie jest korektą.

• „Paragon fiskalny”: kasa drukuje paragon na kwotę brutto faktury, z jej pozycjami i stawkami VAT. Możesz dodać NIP nabywcy na paragonie.
• „Faktura na drukarce fiskalnej”: kasa drukuje fakturę z numerem tej faktury i danymi nabywcy. Wymaga NIP nabywcy (10 cyfr); bez niego opcja jest wyłączona z wyjaśnieniem.
• Przed wysłaniem okno pokazuje, co zostanie wydrukowane (numer, nabywca, kwota brutto, liczba pozycji) i na której kasie, według reguł wydruku. Wybierasz też formę płatności na dokumencie, a przy kilku punktach sprzedaży punkt.
• Dokument fiskalny rejestruje sprzedaż w kasie i nie można go cofnąć, dlatego okno prosi o świadome kliknięcie „Drukuj paragon” albo „Drukuj fakturę”.

Ten sam dokument nie powstaje dwa razy: na jedną fakturę przypada jeden paragon i jedna faktura na kasie, a ponowne zlecenie zwraca istniejące zadanie. Karta pod spodem pokazuje status zadania z kolejki (w kolejce, drukowanie, wydrukowane, błąd, wymaga decyzji). Przy błędzie możesz użyć „Ponów zadanie”; gdy nie wiadomo, czy dokument wyszedł z kasy, rozstrzygasz to w „Kolejce” (artykuł o kolejce wydruków).

Etykiety produktów z kodem kreskowym

W karcie produktu (towaru) w katalogu przycisk „Drukuj etykiety” otwiera okno z podglądem etykiety: nazwa, SKU, kod kreskowy z pola EAN i opcjonalnie cena brutto. Wybierasz liczbę etykiet (od 1 do 100) i drukarkę etykiet: „Automatycznie” według reguł wydruku albo wskazaną wprost spośród skonfigurowanych urządzeń. Przycisk widzi każdy, kto może obsługiwać kolejkę etykiet, także magazynier (shipping:write).

• Kod kreskowy: obsługujemy EAN-13, EAN-8, UPC-A (12 cyfr) i kody 14-cyfrowe. EAN z błędną cyfrą kontrolną albo o nietypowej długości nie jest drukowany, bo drukarka narysowałaby inny kod niż w katalogu: etykieta wychodzi wtedy z nazwą i SKU, a okno podpowiada, jak poprawić EAN w danych produktu.
• Produkt bez EAN dostaje etykietę bez kodu kreskowego; kod dopiszesz w polu EAN produktu.
• Etykiety idą tą samą kolejką co etykiety przesyłek, więc status widzisz w oknie i w „Kolejce”.

Gdy nie ma kasy lub drukarki

Jeśli firma nie ma jeszcze odpowiedniego urządzenia, okno mówi o tym wprost i prowadzi do kolejnego kroku: dodaj urządzenie w „Kasy i drukarki” (zakładka „Urządzenia”), zainstaluj Zaksio Agent na komputerze przy urządzeniu i sparuj je. Jeśli urządzenie jest, ale żadna reguła do niego nie prowadzi, okno podpowiada dodanie reguły wydruku (przy etykietach drukujemy wtedy na pierwszej drukarce etykiet).

Gdzie to znaleźć w aplikacji

• Faktury sprzedaży, otwarta faktura, karta „Wydruk na kasie fiskalnej” (prawa kolumna).
• Katalog produktów, otwarty produkt, przycisk „Drukuj etykiety” u góry strony.
• Odczyt statusu i wybór drukarki wymaga fiscal:read; bez niego zadanie i tak trafia do kolejki według reguł, ale status sprawdzisz w module „Kasy i drukarki”.