Rozliczanie biura z klientami: cennik, naliczanie i faktury za obsługę

Zakładka „Rozliczenia biura” pomaga fakturować klientów za obsługę księgową na podstawie danych, które i tak są w systemie. Dostępna jest dla właściciela i opiekuna.

Cennik

• Cennik domyślny: abonament miesięczny oraz opłata za dokument, pracownika i deklarację.
• Własny cennik klienta nadpisuje domyślny w całości.
• Kwoty podajesz netto, razem ze stawką VAT dla faktury.

Naliczanie miesięczne

Dla wybranego miesiąca liczymy u każdego klienta wystawione faktury sprzedaży i faktury zakupu (bez szkiców i anulowanych), aktywnych pracowników oraz zatwierdzone lub złożone deklaracje VAT. Wynik mnożymy przez stawki z cennika. Kwoty są w groszach, bez zaokrągleń.

Propozycje faktur

1. Utwórz propozycje dla miesiąca. Ponowne utworzenie odświeża niezatwierdzone i nie rusza zatwierdzonych.
2. Księgowy zatwierdza propozycję albo ją odrzuca.
3. Zatwierdzenie tworzy szkic faktury sprzedaży w bieżącej firmie (biuro jest sprzedawcą), z kontrahentem utworzonym z danych klienta.
4. Fakturę wystawiasz w module Faktury sprzedaży jak każdą inną: numer, KSeF i księgowanie działają standardowo.

Przychód biura

Zakładka „Przychód” sumuje zatwierdzone propozycje netto według miesięcy i klientów oraz pokazuje, ile czeka jeszcze na decyzję.