Pełnomocnictwa klientów biura: rejestr UPL-1, PPS-1 i ZUS-PEL

Rejestr pełnomocnictw (menu „Pełnomocnictwa klientów”) zbiera w jednym miejscu dokumenty, dzięki którym biuro może działać w imieniu klientów. Widok jest dostępny dla właściciela i opiekuna (rola biura).

Co zapisujesz

• Rodzaj: UPL-1 (podpisywanie deklaracji), PPS-1 (pełnomocnictwo szczególne), ZUS-PEL albo inne.
• Zakres, pełnomocnika (imię i nazwisko, NIP, e-mail), datę udzielenia i datę ważności.
• Status: do podpisu, złożone, potwierdzone lub odwołane. Stany „wygasa” i „wygasło” wynikają z daty ważności.
• Skan podpisanego dokumentu, który trafia także do archiwum dokumentów firmy.

Pismo z szablonu

Dla UPL-1 i PPS-1 przycisk „Pismo” przygotowuje szkic na podstawie danych firmy i pełnomocnika, korzystając z szablonów generatora pism do urzędów. Szkic znajdziesz w module Podatki, gdzie przed podpisem uzupełniasz brakujące pola i zatwierdzasz go.

Przypomnienia i widok zbiorczy

• 30 dni przed końcem ważności w kalendarzu terminów klienta pojawia się przypomnienie o odnowieniu.
• Widok biura pokazuje klientów od najpilniejszych: z przeterminowanymi, wygasającymi i brakującymi pełnomocnictwami.
• Brakujące to UPL-1 (zawsze) oraz ZUS-PEL, gdy firma ma pracowników.