Kompletacja i pakowanie: zbieranie po trasie, skany, paczki i wysyłka z WZ

Do czego to służy

Zlecenie kompletacji prowadzi magazyniera przez trzy kroki: zebranie towaru, spakowanie i wysyłkę. Ekran jest przygotowany pod tablet i telefon, a skaner kodów działa jak klawiatura. Zakończenie wysyłki tworzy dokument WZ i zdejmuje towar ze stanu. Całość jest sprawdzona testami automatycznymi, nie na prawdziwym magazynie.

Gdzie to znaleźć w aplikacji

• Menu, grupa „Sprzedaż i logistyka”, pozycja „Kompletacja i pakowanie”.
• Zlecenie powstaje na szczegółach zamówienia przyciskiem „Utwórz zlecenie kompletacji”, gdy zamówienie ma już przydzielony magazyn i rezerwacje.
• Widzą je osoby z uprawnieniem do odczytu zamówień, a pracować na zleceniu mogą te z uprawnieniem do zapisu zamówień (magazynier, sprzedawca, administrator, właściciel). Bez zapisu ekran jest „Podglądem zlecenia”.

Krok po kroku

1. Na liście wybierz zakładkę „Do zebrania”, „Do spakowania”, „Do wysłania” albo „Wszystkie”; możesz zawęzić do jednego magazynu. Zlecenia są ułożone według priorytetu zamówienia, potem od najstarszego.
2. Zbieranie: pozycje są ułożone w trasę po lokalizacjach magazynu, a przy kompletacji towar jest brany z zachowaniem kolejności FEFO. Zeskanuj EAN lub SKU albo wpisz kod ręcznie, każdy skan zwiększa ilość o 1. Możesz też użyć „Zbierz wszystko” lub zmienić ilość przyciskami. Gdy czegoś brakuje, oznacz „Brak towaru”. Kliknij „Zakończ kompletację”.
3. Pakowanie: zeskanuj każdą sztukę jeszcze raz, żeby potwierdzić zgodność paczki. Rozbieżność blokuje przycisk „Spakowane”. Gdy nie skanujesz, zaznacz „Pakuję bez skanowania”. W sekcji „Paczki” możesz podać wagę (kg) i wymiary (cm), są opcjonalne.
4. Wysyłka: w „Dane wysyłki” wybierz „Przewoźnik” (InPost, DHL, GLS, UPS, Poczta Polska, Odbiór osobisty lub „Inny”), wpisz „Numer przesyłki” i „Data wysyłki”, potem „Zakończ i wyślij”.
5. Po wysyłce zobaczysz podsumowanie z numerem „Dokument WZ” oraz przyciski „Następne zlecenie” i „Wróć do listy zleceń”.

Co się dzieje przy wysyłce

WZ powstaje z dokładnych lokalizacji, z których zebrano towar, razem z wyceną i kosztem własnym sprzedaży. Rezerwacje zamieniają się na wydane. Jedno zlecenie daje jedno WZ. Przewoźnika i numer przesyłki wpisujesz ręcznie na tym ekranie; etykiety kurierskie obsługuje osobny moduł kurierów.

Wysyłka częściowa i braki

• Brak towaru przy zbieraniu: aplikacja pyta „Zakończyć kompletację z brakami?”. Rezerwacja niezebranej części jest zwalniana, a zamówienie trafia do „Do zrobienia” z powodem „Niedobór wykryty przy kompletacji”.
• Jeśli nie zebrano nic, zlecenie jest anulowane, a zamówienie wraca do statusu „Przydzielone”.
• Po wysłaniu części zamówienie ma status „Częściowo wysłane”. Resztę możesz skompletować nowym zleceniem albo zamknąć przyciskiem „Zamknij resztę” (niewysłana część jest anulowana, a rezerwacje zwolnione).
• „Anuluj zlecenie” odrzuca postęp zbierania. Rezerwacje zostają przy zamówieniu, więc możesz utworzyć nowe zlecenie.

Czego jeszcze nie ma