Certyfikat KSeF typu Offline: skąd go wziąć i jak dodać w Zaksio
Księgowość i finanse. Treść zweryfikowana: 3 listopada 2026.
Certyfikat Offline podpisuje kod QR II na fakturach wystawianych w trybie offline lub awaryjnym. Bez niego faktury wystawiasz tylko online. Certyfikat uzyskujesz w Aplikacji Podatnika KSeF (produkcja ap.ksef.mf.gov.pl, demo ap-demo.ksef.mf.gov.pl, test ap-test.ksef.mf.gov.pl); na ekranie Ustawienia, zakładka „KSeF”, jest rozwijana instrukcja „Skąd wziąć certyfikat KSeF typu Offline” z przyciskiem do właściwej strony.
Wniosek w Aplikacji Podatnika
- Zaloguj się na NIP firmy (login.gov.pl albo certyfikat kwalifikowany) i wybierz „Wnioskuj o certyfikat”.
- Wpisz nazwę, ustaw hasło i kliknij „Generuj”. Plik z kluczem prywatnym (.key) zapisze się na Twoim urządzeniu. Hasła nie da się odzyskać ani zmienić, więc zapisz je w bezpiecznym miejscu.
- W kroku „Przesłanie wniosku” jako „Przeznaczenie certyfikatu” wybierz „Podpis linku weryfikacyjnego wystawcy” i kliknij „Wyślij wniosek o wydanie certyfikatu”.
- Gdy certyfikat zostanie wydany („Odśwież”), kliknij „Pobierz certyfikat” (plik .crt).
Dodanie w Zaksio
- Wejdź w Ustawienia, zakładka „KSeF”, karta „Certyfikat KSeF typu Offline”, rozwiń „Dodaj certyfikat (import)”.
- Wybierz środowisko, wpisz nazwę i wskaż plik .crt („Albo wskaż plik certyfikatu”) oraz plik .key („Albo wskaż plik klucza”). Możesz też wkleić ich treść.
- W polu „Hasło do klucza” wpisz hasło ustawione we wniosku i kliknij „Dodaj certyfikat”.