Środki trwałe: ewidencja i amortyzacja liniowa

Dodawanie środka trwałego

Środki trwałe, „Dodaj środek trwały” (uprawnienie do zapisu w finansach). Pola: Nazwa, Numer inwentarzowy, Kategoria, Data nabycia, Data oddania do użytkowania, Wartość początkowa (PLN), Wartość likwidacyjna (domyślnie 0, musi być mniejsza od początkowej), Okres amortyzacji w miesiącach (1–1200) i opcjonalnie powiązana faktura zakupowa.

Amortyzacja

• Dostępna jest wyłącznie metoda liniowa miesięczna. Nie ma metody degresywnej, jednorazowej ani stawek KŚT.
• Miesięczna rata to wartość amortyzowana (początkowa minus likwidacyjna) podzielona przez liczbę miesięcy, zaokrąglona w dół do grosza; ostatni miesiąc wyrównuje resztę. Pierwszy odpis dotyczy miesiąca następującego po miesiącu oddania do użytkowania.
• „Nalicz amortyzację” otwiera okno z polem „Naliczaj do miesiąca (włącznie)”. Powstaje jeden zapis księgowy (Wn 401 Amortyzacja, Ma 071 Umorzenie) z datą ostatniego dnia miesiąca. Zaległe miesiące są nadrabiane w jednym zapisie, a ponowne naliczenie tego samego miesiąca niczego nie księguje.
• Anna sama proponuje w Skrzynce zespołu „Nalicz amortyzację środków trwałych” za poprzedni miesiąc. Właściciel może ustawić tryb automatyczny dla tej akcji.

Stany i wycofanie

Środek ma stan „W użytkowaniu”, „W pełni umorzony” (ustawia się sam po pełnym odpisie) lub „Wycofany”. Na stronie szczegółów przycisk „Wycofaj” prosi o „Data wycofania” i opcjonalną notatkę. Wycofanie zatrzymuje dalszą amortyzację i jest nieodwracalne.