Adres e-mail do przesyłania faktur do Zaksio

Każda firma ma własny adres, na który możesz (lub Twoi dostawcy) wysyłać faktury w załącznikach. Adres ma postać faktury-<losowy ciąg>@<domena Zaksio>.

Gdzie znaleźć adres

Ustawienia, zakładka „Faktury z e-maila”. Przyciski: „Kopiuj adres” oraz „Wygeneruj nowy adres”. Zakładka jest widoczna dla osób z uprawnieniem do zapisu w finansach. Adres jest przypisany do aktywnej firmy z przełącznika.

Co się dzieje z wiadomością

1. Załączniki trafiają do archiwum dokumentów z plakietką „Z e-maila” (nadawca i temat są zapisane przy dokumencie).
2. Anna tworzy w Skrzynce zespołu akcję „Odczytaj fakturę z e-maila” do zatwierdzenia.
3. Po zatwierdzeniu faktura zakupowa powstaje w zwykłej kolejce księgowania, gdzie czeka na drugie zatwierdzenie (księgowanie).

Odczyt zużywa 1 kredyt AI. Przyjmowane są załączniki PDF, PNG, JPEG i WebP do 10 MB każdy, najwyżej 10 załączników na wiadomość. Treść wiadomości jest ignorowana, a załączniki XML i inne typy plików są pomijane (faktury XML zaimportuj w „Faktury zakupu” albo pobierz z KSeF). Duplikaty są pomijane.

Zmiana adresu

„Wygeneruj nowy adres” natychmiast unieważnia poprzedni; wiadomości wysłane na stary adres nie trafią do archiwum. Pamiętaj, że każdy, kto zna adres, może dodawać dokumenty do archiwum Twojej firmy, więc zmień go, jeśli trafił w niepowołane ręce.