Księgowość
KPiR: co to jest?
Podatkowa księga przychodów i rozchodów
KPiR to podatkowa księga, w której wpisujesz przychody i koszty działalności, żeby obliczyć dochód do PIT. Od 2026 r. obowiązuje nowy wzór z 19 kolumnami.
Najważniejsze odpowiedzi
- Co to jest
- Księga, w której w kolejności zdarzeń wpisujesz przychody i koszty, a z sum kolumn ustalasz dochód. Nowy wzór, obowiązujący od 1 stycznia 2026 r., ma 19 kolumn, m.in. numer faktury w KSeF (kol. 3), identyfikator podatkowy kontrahenta (kol. 5) i koszty działalności badawczo-rozwojowej (kol. 18). Błąd poprawia się wpisem ze znakiem minus.
- Kogo dotyczy
- Osoby fizyczne, spółki cywilne i jawne osób fizycznych oraz spółki partnerskie, które nie prowadzą ksiąg rachunkowych (art. 24a ust. 1 ustawy o PIT). Rozliczają się na skali podatkowej albo podatkiem liniowym. Ryczałtowcy prowadzą zamiast niej ewidencję przychodów.
- Kiedy
- Zapisy na podstawie faktur sprzedaży i raportów fiskalnych wpisujesz najpóźniej do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu uzyskania przychodu (§ 11 ust. 2 rozporządzenia). Księgę zakładasz na 1 stycznia roku podatkowego albo na dzień rozpoczęcia działalności (§ 19), a spis z natury sporządzasz m.in. na 1 stycznia i na koniec roku (§ 20).
- Gdzie
- Na papierze (zbroszurowana, z ponumerowanymi kartami) albo w programie komputerowym. Przy księdze w programie urząd może zażądać jej elektronicznej postaci (JPK_PKPiR). Wzór jest w załączniku do rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki z 6 września 2025 r.
Jak to wygląda w Zaksio
W profilu podatkowym firmy wybierasz KPiR jako sposób prowadzenia ksiąg, a Zaksio prowadzi księgę w układzie 19 kolumn wzoru z 2026 r.
To informacja, a nie porada prawna. Stan na 2026-10. Terminy i zasady mogą się zmienić, dlatego sprawdź je w źródle urzędowym.
