KSeF
KSeF: co to jest?
Krajowy System e-Faktur
KSeF to ogólnopolski system Ministerstwa Finansów do wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych. Obowiązek wprowadzono etapami.
Najważniejsze odpowiedzi
- Co to jest
- Państwowy system, w którym wystawia się, przechowuje i odbiera faktury w ustalonym formacie XML (FA(3)). Każda faktura dostaje numer KSeF, a wystawca otrzymuje urzędowe poświadczenie odbioru (UPO).
- Kogo dotyczy
- Przedsiębiorcy z Polski wystawiający faktury dla innych firm i odbierający faktury zakupowe. Obowiązek obejmował firmy etapami, z późniejszym terminem dla najmniejszych.
- Kiedy
- Fakturę wysyłasz do KSeF w momencie jej wystawienia. Aktualne terminy obowiązku i okresy przejściowe opisujemy w kategorii „Przepisy o KSeF” w kronice prawnej.
- Gdzie
- W programie do fakturowania połączonym z KSeF albo w bezpłatnych narzędziach Ministerstwa Finansów. Dostęp daje token lub certyfikat KSeF.
Jak to wygląda w Zaksio
Zaksio wystawia faktury z wysyłką do KSeF, pobiera UPO i faktury zakupowe oraz drukuje kody QR.
To informacja, a nie porada prawna. Stan na 2026-10. Terminy i zasady mogą się zmienić, dlatego sprawdź je w źródle urzędowym.
