Dokument generowany przez system państwowy po przyjęciu faktury albo deklaracji. Zawiera m.in. datę przyjęcia i numer referencyjny. Warto je zachować jako dowód złożenia.

Wystawcy faktur w KSeF oraz podatnicy składający deklaracje elektronicznie (e-Deklaracje).

UPO: kiedy i w jakim terminie?

Dostajesz je po przetworzeniu dokumentu przez system, zwykle w ciągu chwili po wysyłce. Przechowuj je tak długo, jak dokument, którego dotyczy.

UPO: gdzie to złożyć lub załatwić?

W systemie, do którego wysłałeś dokument (KSeF lub e-Deklaracje), a także w programie, który go wysłał.

KSeF

UPO: co to jest?

Urzędowe Poświadczenie Odbioru

UPO to elektroniczne potwierdzenie, że system przyjął dokument. Dla faktury z KSeF jest dowodem jej przyjęcia z numerem KSeF.

Co to jest: Dokument generowany przez system państwowy po przyjęciu faktury albo deklaracji. Zawiera m.in. datę przyjęcia i numer referencyjny. Warto je zachować jako dowód złożenia.
Kogo dotyczy: Wystawcy faktur w KSeF oraz podatnicy składający deklaracje elektronicznie (e-Deklaracje).
Kiedy: Dostajesz je po przetworzeniu dokumentu przez system, zwykle w ciągu chwili po wysyłce. Przechowuj je tak długo, jak dokument, którego dotyczy.
Gdzie: W systemie, do którego wysłałeś dokument (KSeF lub e-Deklaracje), a także w programie, który go wysłał.

Jak to wygląda w Zaksio

Zaksio pobiera UPO z KSeF i zapisuje je przy fakturze. Przy deklaracjach możesz wpisać numer UPO ręcznie.

To informacja, a nie porada prawna. Stan na 2026-10. Terminy i zasady mogą się zmienić, dlatego sprawdź je w źródle urzędowym.

Źródło: Portal Podatkowy: Krajowy System e-Faktur

Nowe przepisy po ludzku w Twojej skrzynce

Co poniedziałek krótki przegląd zmian w przepisach: VAT, kadry, ZUS, KSeF. Każda zmiana wyjaśniona prostym językiem, z datą wejścia w życie. Wystarczy e-mail, a wypisać się możesz jednym kliknięciem.

Najważniejsze odpowiedzi

Jak to wygląda w Zaksio

Nowe przepisy po ludzku w Twojej skrzynce

Sprawdź Zaksio na prawdziwych danych, zanim zapłacisz złotówkę