Zaksio Agent: instalacja, połączenie i podpis jednym kliknięciem

Instalacja

1. W Zaksio otwórz „Deklaracje i JPK”, zakładkę „e-Deklaracje” i pobierz program przyciskiem „Pobierz Zaksio Agent”.
2. Uruchom pobrany plik. Instalacja nie wymaga uprawnień administratora. Potrzebny jest Windows 7 SP1, 10 lub 11 z programem .NET Framework 4.8 (na Windows 10 od wersji 1903 i na Windows 11 jest w systemie).
3. Windows może wyświetlić ostrzeżenie „Nieznany wydawca” albo „System Windows ochronił ten komputer”, bo program nie jest jeszcze podpisany certyfikatem wydawcy. Kliknij „Więcej informacji”, a potem „Uruchom mimo to”. Sumę SHA-256 pliku pokazujemy w Zaksio obok przycisku pobierania.

Połączenie z firmą

1. W Zaksio kliknij „Pokaż kod do połączenia”. Kod jest jednorazowy i ważny 30 minut.
2. W programie przy zegarku wpisz kod w oknie „Połącz z firmą”.
3. W Zaksio pojawi się komputer ze stanem „Działa”. Możesz połączyć kilka komputerów i odłączyć każdy z nich przyciskiem „Odłącz”.

Podpisywanie

1. Przygotuj przesyłkę w kreatorze e-Deklaracji i w kroku „Podpisz dokument” kliknij „Podpisz i wyślij”. Pole „Wyślij do bramki MF od razu po podpisie” możesz odznaczyć: wtedy dokument zostanie tylko podpisany.
2. Na komputerze otworzy się okno z firmą, dokumentami i środowiskiem bramki (test albo produkcja). Wybierz certyfikat i kliknij „Podpisz i wyślij”.
3. Wpisz PIN w oknie systemu lub karty. Zaksio sprawdzi podpis i certyfikat, a potem prześle dokument do bramki Ministerstwa Finansów. Wynik zobaczysz w kreatorze.

Kto może podpisywać

Na dole zakładki „e-Deklaracje” jest lista „Kto może podpisywać”. Gdy jest pusta, Zaksio nie sprawdza, kto podpisuje. Gdy dodasz osoby (właściciel, zarząd, prokurent, pełnomocnik), certyfikat kogoś spoza listy wywoła ostrzeżenie, a po zaznaczeniu blokady zostanie odrzucony. Biuro rachunkowe z aktywnym pełnomocnictwem UPL-1 jest rozpoznawane automatycznie. Numer PESEL lub NIP jest zapisywany zaszyfrowany.

Gdy coś nie działa

• Program nie widzi certyfikatu: włóż kartę lub token albo zaloguj się do podpisu w chmurze (certyfikat musi być widoczny w systemie), a potem kliknij „Podpisz i wyślij” jeszcze raz. Program pokazuje tylko ważne certyfikaty z kluczem RSA do podpisu.
• Zadanie wygasło: jest ważne 10 minut. Sprawdź, czy program działa (ikona „Z” przy zegarku), i uruchom podpis jeszcze raz.
• Stan „Nie działa” przy komputerze: uruchom program z menu Start albo zrestartuj komputer. Program może uruchamiać się razem z Windows (przełącznik w menu przy zegarku).
• Wersja za stara: program poprosi o aktualizację. Pobierz nową wersję w Zaksio.
• Wolisz nic nie instalować: skorzystaj z podpisu z pliku opisanego w osobnym artykule.