Podpis kwalifikowany z pliku: podpisz w programie swojego dostawcy

Księgowość i finanse. Treść zweryfikowana: 26 października 2026.

Jak to wygląda

W zakładce „e-Deklaracje” wybierz dokument i kliknij „Przygotuj przesyłkę”.
W kroku „Podpisz dokument” wybierz, czym podpisujesz (Szafir, Certum, EuroCert, Sigillum, CenCert albo inny dostawca) i kliknij „Pobierz plik do podpisu”.
Otwórz plik w programie dostawcy. Wybierz format XAdES (podstawowy, XAdES-BES), skrót SHA-256 i typ podpisu, który podpowiada Zaksio: dla JPK wewnętrzny (enveloped), dla deklaracji otaczający (enveloping).
Podpisz plik swoim certyfikatem (PIN albo kod z aplikacji) i wgraj podpisany plik do Zaksio.
Zaksio sprawdza, czy podpisano dokładnie ten plik, który przygotowało. Jeśli tak, przejdziesz do wysyłki do bramki Ministerstwa Finansów.

Nie zmieniaj pliku przed podpisem. Zaksio odrzuci podpis pod innym dokumentem i pokaże, co zrobić.
Jednorazowy certyfikat mSzafir jest ważny 15 minut i według oferty obejmuje pliki PDF. Do pliku XML wybierz certyfikat o dłuższym terminie ważności.
Certum SimplySign służy do logowania do podpisu w chmurze. Plik XML podpiszesz w programie do podpisu, który z niej korzysta.
Nie każdy wariant Sigillum podpisuje pliki XML w formacie XAdES. Zapytaj dostawcę przed zakupem.
Jeśli w certyfikacie nie widać numeru PESEL ani NIP, bramka JPK może odrzucić przesyłkę. Zaksio ostrzeże Cię o tym przed wysyłką.

Podpis Profilem Zaufanym w samym Zaksio dodamy później. Na razie plik JPK możesz złożyć w e-Urzędzie Skarbowym i podpisać Profilem Zaufanym tam.