Twój zespół AI do zarządzania firmą

Tak. Zaksio obsługuje KSeF 2.0 i schemat FA(3): odbiór i import faktur zakupowych, wystawianie faktur sprzedażowych i korekt oraz UPO. Środowisko KSeF (test, DEMO albo produkcja) wybierasz w ustawieniach firmy i łączysz je własnym tokenem. Jeśli masz już obowiązek korzystania z KSeF, napisz do nas, a ustalimy termin wdrożenia. Szczegóły na stronie KSeF.

AI przygotowuje propozycje, a Ty lub Twój ekspert je zatwierdzasz. Kwot, VAT, składek i podatków nie liczy model językowy, tylko deterministyczny, testowany kod, a reguły mają wskazaną podstawę prawną. Ostateczna decyzja i odpowiedzialność za zatwierdzony zapis pozostają po stronie użytkownika. Podział odpowiedzialności opisuje regulamin.

Domyślnie nie. Każda akcja trafia do kolejki zatwierdzeń razem z uzasadnieniem. Autonomię (sugestia, szkic, automat do limitu) ustawiasz osobno dla każdego rodzaju akcji. Propozycje o charakterze doradczym (np. optymalizacja podatkowa) trafiają najpierw do eksperta i muszą mieć dowody w danych firmy lub w oficjalnych źródłach prawa.

Tak. Ikona głośnika na górnej belce uruchamia nasłuch na jedną wypowiedź: klikasz i mówisz „otwórz czat”, „pokaż skrzynkę” albo „jakie faktury pozostają nieopłacone”, a Zaksio przechodzi na właściwy ekran, ustawia filtr i odpowiada na głos. Mikrofon nie słucha w tle, więc nie łapie rozmów z otoczenia. Lektora wyciszysz jednym kliknięciem (odpowiedź i tak zostaje w czacie). Głosem tylko czytasz i nawigujesz: zatwierdzanie, księgowanie i wysyłka zostają pod klikiem. Rozpoznawanie mowy jest wbudowane w przeglądarkę (Chrome, Edge, Safari), więc nagranie trafia do jej dostawcy (Google albo Apple), a do Zaksio tylko rozpoznany tekst. Funkcję włączasz świadomie, a głos, głośność, długość odpowiedzi i własne frazy ustawisz w „Konto i bezpieczeństwo”. Firefox nie obsługuje rozpoznawania mowy.

Na serwerach OVHcloud w Unii Europejskiej (Gravelines, Francja), nie w USA. Dane każdej firmy są izolowane w bazie mechanizmem row-level security, wrażliwe pola (np. PESEL, sekrety 2FA, tokeny KSeF) są szyfrowane, a każda zmiana trafia do dziennika zdarzeń. Więcej na stronie Bezpieczeństwo.

Tak, przez plik CSV: kontrahentów i produkty zaimportujesz z podglądem i listą problemów przed zapisem, a zamówienia i oferty z platform bez API (np. Vinted) przez kanał „Ręczny”. Napisz do nas, jeśli masz konkretny program, z którego chcesz przejść.

Z Allegro, Amazon PL, Erli, Empik Place, Zalando, Temu, AliExpress, Google Shopping, Facebookiem i Instagramem, WooCommerce, Shopify i PrestaShop, a Vinted przez import pliku CSV. Kurierzy to InPost, DHL Parcel Polska, DHL Express, GLS i UPS. Łączysz je własnymi kluczami i własnymi umowami. Pełna lista jest na stronie Integracje.

Tak. Hurt to cenniki, grupy klientów, progi ilościowe, limity kupieckie i terminy płatności oraz klucze API dla Twoich systemów. Sklep stacjonarny to kasa POS z kolejką offline, punkty sprzedaży i Zaksio Bridge dla kas Posnet, Novitus i Elzab oraz drukarek ESC/POS i ZPL. Szczegóły: strony Hurt i B2B oraz Kasy fiskalne i POS.

Zaksio przygotowuje pliki gotowe do złożenia: JPK_V7, JPK_FA, JPK_MAG, JPK_KR_PD, VAT-UE, OSS, szkice PIT i CIT oraz pliki ZUS i PIT pracowników, walidowane oficjalnymi schematami XSD. Podpis i złożenie robisz Ty albo Twoje biuro rachunkowe.

Tak. Dane należą do Ciebie, a eksportowalność jest zasadą produktu także po zakończeniu opłaconego okresu (konto wraca wtedy na darmowy plan Basic, a dane zostają). Właściciel pobiera pełny eksport danych organizacji (JSON) sam, w ustawieniach licencji; rachunek zysków i strat oraz bilans wyeksportujesz do CSV, XLSX i PDF, a pliki JPK_V7 generuje aplikacja. Eksport w innym formacie niż JSON przygotujemy na Twój wniosek.

Nie prosimy o kartę, więc nic nie zostanie pobrane automatycznie, a konto nie jest blokowane. Zostajesz na darmowym planie Basic bez limitu czasu (biuro rachunkowe: na darmowym planie Biura do 5 firm klientów). Dane i dokumenty zostają, a większy plan wybierzesz, kiedy będzie potrzebny.

Nie, to AI. Anna i Kasia to asystentki AI, czyli oprogramowanie z zespołu AI Zaksio, a nie ludzie ani biuro rachunkowe. Anna przygotowuje księgowania i VAT, Kasia listy płac i pliki kadrowe, a Ty zatwierdzasz. Zespół AI nie reprezentuje Cię przed urzędem, nie udziela porad i nie wysyła niczego do ZUS.

Zaksio odciąża z powtarzalnej pracy, ale nie jest doradcą podatkowym ani biurem rachunkowym. Dla biur jest narzędziem, które obsługuje wielu klientów i oddaje ekspertowi to, co wymaga oceny.

Tak. W Ustawieniach, w zakładce Funkcje, przy wybranych funkcjach wybierasz „Jak to robimy”. Deklaracje JPK może przygotować dla Ciebie Zaksio, a składać księgowa spoza Zaksio: dostaje plik mailem, a Zaksio pilnuje terminu. Faktury zakupu może księgować zespół Zaksio (z Twoim zatwierdzeniem albo sam, gdy jest pewny) albo Twoja księgowa: wtedy Zaksio nie księguje, tylko przekazuje jej faktury z załącznikiem. Płace i kadry możesz prowadzić w Zaksio albo zostawić biuru: wtedy Zaksio nie liczy list płac, a co miesiąc wysyła księgowej dane z kartotek (umowy, nieobecności, zwolnienia). Windykację może prowadzić Zaksio (wysyła przypomnienia sam albo po Twoim zatwierdzeniu) albo agencja czy kancelaria: wtedy Zaksio nie pisze do dłużnika, tylko przekazuje im sprawę. Wybór możesz zmienić w każdej chwili, a Twoje dane zostają.

Do księgowej, kancelarii albo agencji wychodzi tylko to, co sam zatwierdzisz: pojedynczo, zbiorczo albo przez stałą zgodę, którą świadomie włączasz w ustawieniach danej funkcji (jest domyślnie wyłączona). Każde przekazanie zapisuje się w dzienniku: komu i kiedy. Możesz je cofnąć i podać powód.

Zaksio działa w przeglądarce telefonu i możesz dodać je do ekranu głównego jak aplikację, bez sklepu. Skrót „Zrób zdjęcie faktury” od razu otwiera aparat, a sterowanie głosem działa także na telefonie. Osobnej aplikacji w App Store ani Google Play nie ma.

Tak. Strona i aplikacja mają wersję angielską (przełącznik PL/EN w nagłówku), a język zapisuje się na koncie, więc wiadomości e-mail też przychodzą w wybranym języku. Fakturę możesz wystawić i wysłać kontrahentowi po angielsku. Panel administratora platformy oraz wiadomości windykacyjne i przypomnienia dla kontrahentów pozostają po polsku.

Tak. Zdjęcie albo skan wgrywasz do „Dokumentów i skanów” (na telefonie przez aparat), a AI odczytuje z niego dane faktury i przygotowuje propozycję do zatwierdzenia. Kwot nie liczy model językowy: o zapisie decydujesz Ty.

Zespół AI i Oskar korzystają z modelu Claude firmy Anthropic, podłączonego przez naszą warstwę abstrakcji (także przez Azure AI Foundry), więc dostawcę i region można zmienić bez zmiany produktu. OpenAI nie jest używane. Do modelu trafia tylko to, co potrzebne do konkretnego zadania (np. treść faktury do rozpoznania albo Twoje pytanie wraz z danymi, o które pytasz), a nie cała baza firmy, a kwoty liczy zawsze deterministyczny kod. Od dostawcy wymagamy, żeby nie trenował modeli na danych klientów. Zaksio uczy się z Twoich zatwierdzeń (np. dekretacji) w obrębie Twojej firmy, ale to zapis reguł w Twojej bazie, a nie trening modelu. Listę podprocesorów udostępniamy na żądanie. Oskar, czyli ten asystent na stronie, nie widzi danych żadnego konta.

Tak. Zaksio prowadzi pełną księgowość, podatkową księgę przychodów i rozchodów (KPiR, wzór z 2026 r. z 19 kolumnami) oraz ewidencję przychodów dla ryczałtu (17 kolumn, stawki od 3% do 17%). Sposób prowadzenia ksiąg wybierasz w „Pierwszych krokach” w profilu podatkowym firmy, a Zaksio podpowiada go z formy prawnej i formy opodatkowania: skala lub liniowy to KPiR, ryczałt to ewidencja przychodów, spółki z o.o., akcyjne i komandytowe prowadzą pełną księgowość. Wpisy do księgi powstają automatycznie z faktur sprzedaży i zakupu (także z KSeF), płac i amortyzacji, a błąd poprawiasz stornem. Zaliczki na PIT oraz zeznania (PIT-36L, PIT-28) liczą się z tych ksiąg jako szkice do przeglądu, bez automatycznej wysyłki do urzędu. Pytania spoza tego zakresu wyślij przez formularz kontaktowy, a odpowiemy konkretnie.

Tak. Spółkę cywilną i spółkę partnerską wybierasz jako formę prawną przy rejestracji firmy. Podatek dochodowy płacą wspólnicy (PIT), więc księgę możesz prowadzić jako KPiR, a przy ryczałcie jako ewidencję przychodów, albo wybrać pełną księgowość. Zaksio pilnuje, które sposoby prowadzenia ksiąg pasują do formy prawnej i formy opodatkowania, i podpowiada właściwy w profilu podatkowym firmy.

Tak. Dla każdej pozycji zakupu zespół AI proponuje, jaka część wydatku jest kosztem uzyskania przychodu, a Ty zatwierdzasz. Zasady pochodzą z ustawy o PIT: reprezentacja nie jest kosztem (art. 23 ust. 1 pkt 23), samochód osobowy używany także prywatnie to 75% kosztu (art. 23 ust. 1 pkt 46a), a pozycję powyżej 10 000 zł netto Zaksio sygnalizuje jako możliwy środek trwały (art. 22d). Kwoty liczy deterministyczny kod, nie model językowy, a o zapisie decydujesz Ty.

Ile kosztuje Zaksio, zależy od planu. Plan Basic jest darmowy na stałe i nie wymaga karty (jedna firma, trzech użytkowników, 100 dokumentów miesięcznie). Plany płatne dla firm mają stałą cenę miesięczną netto zależną od limitów firm, użytkowników, dokumentów i kredytów AI, a płatność roczna to 10 miesięcy zamiast 12. Biuro rachunkowe ma własny plan: do 5 firm klientów za darmo, a dalej opłata za każdą firmę. Duże firmy i grupy mają wycenę indywidualną. Aktualne kwoty są w Cenniku i na kartach planów.

Limity firm i użytkowników zależą od planu i są zapisane przy każdym planie w Cenniku. Kilka firm obsługujesz z jednego konta i przełączasz się między nimi w aplikacji. Księgową lub innego członka zespołu zapraszasz e-mailem i nadajesz mu rolę (np. księgowy, kadrowy, sprzedaż, magazyn, podgląd), która określa, co widzi i może zatwierdzać.

Zaksio prowadzi MOST WANTED sp. z o.o. z siedzibą w Kuźnocinie (Sochaczew), KRS 0000836721, NIP 9522205728. Pełne dane spółki i zasady świadczenia usługi są w Regulaminie.

Osobnego demo nie ma, bo od razu zakładasz własne konto za darmo i bez karty, z pełnym dostępem do wszystkich funkcji na start (firma 3 miesiące, biuro rachunkowe 6 miesięcy). Potem zostajesz na darmowym planie Basic, a wybór płatnego planu jest dobrowolny.

Takie warunki ustalamy indywidualnie. Napisz do nas przez formularz kontaktowy (temat „Enterprise”) z krótkim opisem, kim jesteś i czego potrzebujesz, a wrócimy z konkretną propozycją.

Tak, po stronie faktur zakupowych. Faktury oznaczone mechanizmem podzielonej płatności są rozpoznawane, a zespół AI przypomina o zapłacie przelewem split payment, m.in. dla faktur od 15 000 zł brutto. Rachunek dostawcy sprawdzamy też na białej liście VAT.

Na dziś nie: Zaksio nie ma osobnego dokumentu proformy ani integracji z BaseLinkerem. Aktualną listę integracji znajdziesz na stronie Integracje, a jeśli czegoś w niej brakuje, napisz do nas przez formularz kontaktowy, bo to pomaga ustalić, co dodać dalej.

Nie publikujemy numeru telefonu. Problem albo pytanie zgłosisz w aplikacji (Pomoc, a na telefonie menu użytkownika, „Zgłoś problem”), gdzie widać też historię zgłoszeń, a przed zalogowaniem przez formularz kontaktowy. Nie możemy obiecać odpowiedzi w konkretnym terminie, ale każde zgłoszenie czytamy.